Manual de instrucciones CANON CBS - DIGITAL MAILROOM BROCHURE

[. . . ] Servicios que permitan en definitiva, modelos de trabajo flexibles, una reducción de costes relacionados con el procesamiento de documentos y la integración de los clientes en su entorno operativo. Fuente: Paystream e-Invoicing adoption benchmarking, report Q2 2011 Visión del Mercado Más del 70% de las compañías creen que los servicios de de correo digital aumentarían la eficiencia y el éxito de su organización. [. . . ] procedentes de los sistemas • No se pueden añadir índices Reenvío de correo a otra • dirección cuando el empleado corporativos. Los documentos se asignan al • proceso correcto. está ausente de su puesto de trabajo. • Entrega a través de correo • Solución autónoma con numerosos canales: impacto limitado en TIC. electrónico, “Canon Digital Valoración económica Post Office” o directamente en • adaptable: Coste fijo por mes, • Entrega, archivo y destrucción • de los documentos físicos. los entornos corporativos de nuestros clientes. La digitalización de correo está centralizada, estando disponible en diferentes localizaciones. • Digitalización del correo. • Clasificación e indexación del • La capacidad de edición de los correo y/o información digital documentos entrantes • Acceso a los documentosen en cualquier momento y automático de • Procesamiento es posible y/o documentos si trabajo • Facilita los sistemas dehorario, flexibles (localización, etc. ) necesario. Digital Mailroom INSTANT DIGITAL DELIVERY VIA MULTIPLE CHANNELS CUSTOMER APPLICATION DISTRIBUTION OF WORKING STOCK MAIL RECEIPT SCAN PREPARATION SCANNING ANALYSIS & ASSIGNMENT CANON DIGITAL POST OFFICE E-MAIL SAVED DELIVERY TIME TO PROCESS OVERALL PROCESS TIME A E I M B F J N C G K O D H L A MAIL RECEIPT B SORTING FINE SORTING Analogue Mailroom DISTRIBUTE INTERNALLY PRODUCTIVITY COPY MULTIPLE MANUAL PHYSICAL DISTRIBUTION TO DEPARTMENTS 4 5 6 Servicios de correo digital – Modelo de gestión Resumen La gestión de correo digital es un servicio donde todas las comunicaciones entrantes (físicas y electrónicas) quedan centralizadas, se transforman en los formatos correctos y se envían a las personas correspondientes dentro de la organización. Además del correo en papel, el servicio de correo digital se puede utilizar para procesar otros formatos y soportes, como eMail, SMS y HTML. Nuestro enfoque Dentro del servicio de correo digital proporcionado por Canon se pueden procesar las imágenes en diferentes niveles y entregar a diferentes entornos. Los clientes pueden elegir entre un escaneado simple, dirigido o inteligente. El correo digital se puede enviar por correo electrónico, a través de la solución “Canon Digital Post Office“ o directamente a una aplicación del cliente. El servicio de correo digital de CBS: • Es compatible con las nuevas formas de trabajo. • Minimiza el ratio de “correos perdidos”. [. . . ] Modelo de pago por uso Ofrecemos un modelo de pago por uso. Estamos constantemente actualizando la plataforma tecnológica de sala de correo digital para ofrecer la máxima calidad y flexibilidad. 7 Y buour sin ess Y emour plo ye es Todas las especificaciones están sujetas a cambios sin previo aviso. [. . . ]