Manual de instrucciones CANON NUANCE ECOPY SHARESCAN BROCHURE

[. . . ] eCopy ShareScan proporciona a la empresa todo lo necesario para automatizar los flujos de trabajo de papel a formato digital, lo que permite capturar el contenido de los documentos en papel con facilidad y seguridad a través de dispositivos imageRUNNER ADVANCE. Trabaje con más eficiencia Con eCopy y los dispositivos multifunción Canon podrá aumentar la productividad y la efectividad de los procesos de documentación, reducir costes de manera significativa, proteger mejor la información y aumentar la eficiencia del trabajo en colaboración de los empleados. eCopy ShareScan le ayuda a Incrementar su productividad Integre los documentos en papel y la información que contienen directamente en sus procesos empresariales electrónicos. Mejorar la colaboración Comparta documentos e información con usuarios autorizados en un formato que puedan ver y editar. Proporcionar seguridad Proteja la información confidencial de su empresa mediante la autenticación de usuarios y el cifrado de documentos incorporado para proteger su información confidencial. Garantizar el cumplimiento normativo Utilice las trazas de auditoría para realizar un seguimiento de quién envía qué, lo que le ayudará a alcanzar sus objetivos de cumplimiento normativo. Mejorar la sostenibilidad Reduzca el impacto ambiental de distribuir papel por medios tradicionales (fax, mensajería, servicios postales). Aprovechar los recursos de la red Seleccione entre una amplia lista de conectores disponibles o cree fácilmente conexiones personalizadas con cualquier aplicación empresarial. Del papel al formato digital 011010101010 0000101010100 101101110101010 101010101001010 001011110101010 101010101010101 101010101010101 010101010100001 001010011111010 101010100101011 Control de costes Gestión de documentos Finance / / Finance Spreadsheet Spreadsheet Spreadsheet Management Document Document Management Management Management Finance / Procesamiento de datos Document Management Document Document Finance Finance / / Spreadsheet Spreadsheet Edición, publicación y tratamiento de Data Data Collaboration & & Collaboration Desktop Publishing Desktop Publishing Data Collaboration & Desktop Publishing textos Processing Processing Processing Document ExchangeExchange Word Word Processing Desktop Pu Document Exchange & & Word& Document Data Collaboration Processing Data Collaboration & Processing Desktop Pub & Processing Document Exchange Processing Document Exchange & & Word Pro Word Proce Colaboración e intercambio de documentos CLIOR CLIOR CLIOR CLIOR CLIOR © 2010 Nuance Commnucations, Inc. All rights reserved. © © 2010 Nuance Commnucations, Inc. All rights reserved. ©© 2010 Nuance Commnucations, Inc. [. . . ] El cifrado y la integración de documentos con la seguridad de red garantizan una alta confidencialidad. Office: Las ventajas de Elements con funciones y conectividad ampliadas Capture información basada en papel y llévela directamente a Microsoft Office, eliminando la necesidad de volver a teclear, distribuir o archivar papel. Además de las funciones de escaneo seguro a correo electrónico, PC o archivo, ShareScan Office puede convertir automáticamente los documentos escaneados en archivos PDF que permiten búsquedas o en archivos Microsoft Word y Microsoft Excel modificables, así como conectarse con su sistema de gestión de documentos. eCopy ShareScan Office también se puede ampliar con varios conectores y extensores para automatizar e integrar aún más los flujos de trabajo del documento. Suite: Automatización avanzada de documentos y conectividad ampliada con sus sistemas de administración Automatice sofisticados flujos de trabajo de papel a formato digital introduciendo la información de los documentos en papel en los sistemas de la empresa. Consiga además integración en tiempo real con muchas aplicaciones de gestión de documentos, colaboración y negocios. Convierta su dispositivo multifunción en un dispositivo general de entrada de documentos que le ayude a agilizar procesos y aumentar la eficiencia. La conectividad inmediata con tecnologías de Microsoft, como Active Directory, Exchange, SharePoint, Access y SQL Server, le permite sacarle aún más partido a las inversiones realizadas. Una empresa promedio de 50 empleados pierde alrededor de 47. 000 ¤ por año en productividad mientras los empleados lidian con formatos incompatibles con PDF y Microsoft® Office. Nuance Communications 2010 Mejore su productividad personal con eCopy PDF Pro Office eCopy PDF Pro Office crea archivos PDF completamente estándar que pueden verse en cualquier aplicación de lectura/escritura de PDF y constituye lo último en software para PCs de empresa conectados a equipos multifunción. eCopy PDF Pro Office está totalmente integrado con eCopy ShareScan para proporcionar la experiencia más ágil al escanear desde equipos multifunción conectados en red a su PC. También está disponible como solución PDF independiente, potente y fácil de usar que le permite crear, convertir y compartir archivos como nunca antes para lograr grandes incrementos en la productividad y ahorro de costes. eCopyScanStation El software eCopy se ejecuta en el equipo multifunción Canon utilizando MEAP (Multifunctional Embedded Application Platform), lo que permite al usuario acceder a las funciones de escaneo de eCopy a través de la pantalla táctil del equipo. Sin embargo, también puede suministrarse como hardware externo con el nombre de eCopy ScanStation, que se conecta junto al equipo multifunción Canon. eCopy ScanStation es un equipo independiente con pantalla, teclado y ordenador fácilmente conectable a cualquier equipo multifunción o escáner de documentos Canon. Ofrece una gran accesibilidad, entrada rápida de datos de índice y conectividad a copiadoras, equipos multifunción y escáneres que no disponen de soluciones incorporadas de escaneo y OCR. El procesamiento de las imágenes escaneadas se gestiona localmente a través del PC incorporado de ScanStation. ScanStation para escáneres ScanStation también está disponible para escáneres individuales, lo que ayuda a convertir cualquier escáner en parte de una solución y un flujo de trabajo de distribución de documentos. Canon ScanFront 220e El escáner de red ScanFront 220e, ultracompacto y con eCopy integrado en el firmware, es ideal para oficinas dinámicas o centros de atención al cliente. En el vertiginoso entorno laboral actual, los profesionales no quieren perder tiempo ni dinero lidiando con incompatibilidades de formato ni reproduciendo documentos en diferentes formatos de forma manual. eCopy PDF Pro Office es una aplicación potente y fácil de utilizar para PC que permite crear, manipular y convertir PDF, facilitando la colaboración como nunca hasta ahora y consiguiendo mejoras espectaculares de la productividad y ahorro de costes. Mejore su productividad personal con eCopy PDF Pro Office Maximice su eficiencia Si bien la mayoría de las oficinas están equipadas con uno o varios equipos multifunción, no disponen necesariamente del software necesario para crear y trabajar con archivos PDF, el estándar abierto para intercambio de documentos y el formato más utilizado para la captura de documentos. De hecho, más del 60% de los profesionales encuestados afirmaron tener una gran necesidad de usar el formato PDF; sin embargo, menos del 10% de los PC disponen de sistemas para crear y modificar archivos PDF. Una solución integrada Todas las versiones incorporadas de eCopy Sharescan incluyen una licencia de eCopy PDF Pro Office que se ha diseñado específicamente para usuarios de empresa que trabajan con software de PDF. Es la solución de PDF de sobremesa más completa de la actualidad y se utiliza junto con eCopy ShareScan o como una herramienta de software PDF independiente y de gran potencia. Su administración central permite un soporte sencillo. Ahorro de costes: La clasificación y el desvío electrónicos del correo entrante reducen los costes generales y el riesgo de errores en la entrada manual de datos. [. . . ] y editar encabezados dinámicos, pies de página, marcas de · Interfaces para crear, aplicaraprobación. agua y sellos de Bates y de Permitir que los destinatarios modifiquen el correo escaneado Especificaciones: ShareScan Elements Office Suite Escaneo y OCR de producción en el MFP Scanstation PC conectado externamente al equipo multifunción o escáner para accesibilidad y aplicaciones de seguridad N/D Escaneo seguro y rentable para incrementar la productividad. Escaneo y OCR para oficinas Pedido mínimo 25 Cliente/interfaz de usuario del MFP Personalización de "Mis favoritos" con "Sígueme" Minimiza toques con desplazamiento y menús flotantes Compatible con teclado externo* Teclado de tamaño completo con teclado numérico Interacción dinámica en tiempo real con aplicaciones de negocio de administración El procesamiento de trabajos fuera de línea y la notificación de trabajos aceleran el procesamiento por lotes Procesamiento de documentos en tiempo real Administración Simulador de flujos de trabajo desde el panel del MFP para prototipos y despliegue rápidos, sin necesidad de MFP Arquitectura de base de datos resistente a fallos Seguimiento y monitorización de la actividad de dispositivos y grupos Gestión de perfiles de dispositivos y grupos Herramienta de informes completa de optimización de despliegues Gestión de flotas y administración de interplataformas centralizadas Seguimiento e informes de seguridad de usuarios y documentos, traza de auditoría Habilitación de eCopy para dispositivos no compatibles con eCopy Servicios o Extensores de Procesamiento de Documentos *** Servicio de Mejora Avanzada de la Imagen escaneada Control de Costes Resalto o eliminación de información sensible del escaneo en origen Reconocimiento de códigos de barras Servicio de Numeración Bates Licencia de Servicio de Procesamiento de Formularios Conectores de aplicaciones Sistemas de gestión de carpetas y documentos Conector de aplicaciones Autonomy iManage WorkSite Conector de aplicaciones EMC Documentum Conector de aplicaciones Microsoft SharePoint Conector de aplicaciones OpenText Content Server (LiveLink) Conector de aplicaciones OpenText DM, eDOCS Edition Conector universal eCopy Quick Connect para conexiones personalizadas Escaneo a sobremesa (eCopy PDF Pro Office o eCopy PaperWorks) Escaneo a archivo ­ Carpeta de red Optimice la duplicación en papel con el conector de escaneo a impresión Conéctese a más aplicaciones que con cualquier otra solución de escaneo con nuestra lista creciente de conectores desarrollados por asociados. 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