Manual de instrucciones CANON IR 4570 BROCHURE

[. . . ] Ya que las iR 3570 e iR 4570 son capaces de realizar las funciones de impresión, copiado, escáner en red y fax de una manera mucho más eficaz que utilizando equipos "monofunción", todos los usuarios se beneficiarán de una productividad mejorada, pudiendo crear, compartir y distribuir sus documentos de una manera más sencilla. Mejore la eficacia Los dispositivos multifuncionales inteligentes de Canon van más allá que las impresoras de sobremesa convencionales, porque no sólo producen documentos en papel, sino que también trabajan en formato digital. Ahora cualquier usuario de un grupo de trabajo puede combinar documentos electrónicos e impresos para enviarlos, compartirlos, almacenarlos y recuperarlos fácilmente a través de la red. [. . . ] Pero además, para ayudarle a optimizar su infraestructura y recursos de red, Canon ha desarrollado una solución web inteligente, denominada envío de URL. Con esta función, es posible almacenar documentos en el propio dispositivo (buzones de usuario) y enviar un correo electrónico al usuario al que quiere hacerle llegar la información. Dicho correo electrónico sólo incluye el URL del documento, evitando la generación de tráfico en la red. Más seguridad, menos riesgos Las nuevas funciones de seguridad de los dispositivos iR 3570 e iR 4570 garantizan la protección de la información confidencial. Para asegurarse de que sólo usted ve el documento, la función de impresión segura retrasa la impresión hasta que usted se encuentre físicamente frente al dispositivo y pueda introducir una contraseña. Si desea limitar el acceso al dispositivo, utilice las funciones de gestión por códigos de departamento y la validación en red, que sólo autorizan el uso del dispositivo con contraseñas predefinidas. Para reducir al máximo los riesgos de seguridad de una distribución múltiple, puede proteger los archivos PDF con una contraseña, de modo que sólo puedan leer el documento los destinatarios autorizados. Los datos que se transfieren a través de la red entre el PC de los usuarios y la impresora también pueden protegerse mediante cifrado. Y para aumentar aún más la seguridad, el nuevo kit de seguridad permite cifrar y borrar automáticamente toda la información guardada en la unidad de disco duro. Tecnología inteligente en blanco y negro para la oficina iR 3570 / iR 4570 iR 3570 / iR 4570 Relájese y disfrute con la manera más sencilla de trabajar Ahora puede crear, compartir y distribuir documentos fácilmente sin el trastorno habitual de buscar papel y perseguir a las personas por toda la oficina. ¿Puedo agrupar documentos de distintas fuentes? Con el nuevo software inteligente iW Publishing Manager de Canon, puede fusionar los documentos de distintas aplicaciones de Windows (por ejemplo, Microsoft Word, Excel y PowerPoint). A partir de este "documento maestro" electrónico, puede editar, modificar e imprimir un documento profesional sin tener que perder el tiempo recopilando y acabando manualmente los documentos. ¿Puedo almacenar información en estos dispositivos? Para almacenar documentos en los dispositivos iR 3570 e iR 4570, puede escanearlos o imprimirlos en los buzones de usuario. De este modo, puede consultar pedidos, informes de gastos u otros documentos en el dispositivo, en lugar de tener que buscar los archivos en el PC o la red. Además, podrá imprimirlos cuando los necesite y protegerlos con una contraseña para garantizar su confidencialidad. Tecnología inteligente en blanco y negro para la oficina Cuanto más perfeccionamos en Canon las funciones del flujo de trabajo de documentos, más fácil se lo ponemos a usted. Ahora, con el mínimo esfuerzo y la máxima efectividad, puede escanear, distribuir, modificar, recopilar, procesar e imprimir documentos con un acabado profesional a una velocidad de hasta 45 páginas por minuto, gracias al nuevo desarrollo de la tecnología OneChip Controller de Canon. Y todo ello con un único dispositivo multifunción diseñado para ofrecerle las máximas prestaciones y un mínimo coste de operación, que le aportará mucho más que cualquier impresora de red convencional. Cuadernillo Grapado Impresión a doble cara Comparta la información y envíela al instante Con el Kit de Envío Universal de Canon podrá escanear y enviar documentos electrónicamente a cualquier usuario. Cree archivos PDF con los dispositivos iR 3570 e iR 4570 y recupérelos con facilidad mediante la función de búsqueda de PDF de Canon. [. . . ] Las especificaciones finales están sujetas a cambios sin previo aviso. (TM) y ® : Todos los nombres de productos o empresas son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de sus respectivos fabricantes en sus mercados o países correspondientes. Conforms to the International Energy Star program as an MFP Canon Inc. [. . . ]