Manual de instrucciones CANON OCE PRISMAACCESS 5.2 BROCHURE

[. . . ] Primero, se selecciona el tipo de documento deseado, encuadernado o plegado. Entonces se seleccionan los documentos y sus requisitos de Material y Acabado. Por último, el cliente puede solicitar una amplia variedad de información, como estimación de costes, presupuesto, información de envío, comunicaciones por correo electrónico, etc. y completar el proceso de encargo enviándolo al departamento de reprografía central o el entorno de impresión comercial. [. . . ] La información básica, como el nombre del propietario del trabajo y la ubicación, ya vendrá incluida, así el operador solo tendrá que añadir los requisitos del trabajo. Si es necesario, se puede convertir de forma automática todos los archivos entrantes en PDF para poder enviarlos a cualquier impresora. La vista de la consola del operador puede personalizarse según las necesidades de que cada empleado y pueden asignarse trabajos a empleados específicos para que todo el mundo tenga claro lo que tiene que hacer. Para reimprimir trabajos con facilidad, los operadores pueden crear su archivo local propio desde la consola del operador. Como opción adicional, puede crearse también un archivo de reimpresión con capacidad de búsqueda y derechos de acceso para clientes y otros operadores. Tan pronto como se imprima un trabajo, se revisarán las alertas para garantizar que el documento impreso satisface las expectativas. Además, pueden supervisarse las impresoras que sean compatibles con los estándares SNMP/MIB. El estado real se presenta en la consola del operador. Hasta 10 operadores pueden acceder al servidor central al mismo tiempo, por lo que la producción no se ralentizará durante los periodos de mayor carga de trabajo. Con el software Océ PRISMAaccess 5. 2 no tendrá problemas para aceptar encargos urgentes, ya que tendrá la capacidad para asignar prioridades a los trabajos y responder a los cambios repentinos. 5 Software Océ PRISMAaccess 5. 2 Gestión del flujo de trabajo para aumentar los volúmenes de impresión de producción Mantenga un control estricto sobre los costes de impresión Un departamento de impresión bien organizado puede ahorrar entre un 20 y un 40% de los costes de gestión de documentos de su empresa. Hemos desarrollado el software Océ PRISMAaccess 5. 2 para que disponga de total transparencia en lo que respecta a costes. La función de estimación automática del precio proporciona a los clientes una indicación bastante precisa del coste de un trabajo. Además, cuando lo que busquen sean trabajos que combinen color con blanco y negro, obtendrán precios alternativos de lo que les costaría si lo imprimiesen todo en color o todo en blanco y negro. Cuando los clientes quieran negociar el precio, podrán solicitar un presupuesto para el trabajo. La consola del operador tiene integrada una calculadora avanzada que incorpora la tecnología PDFTron. Esta permite al operador calcular un presupuesto preciso según los requisitos del trabajo. Después, el operador devuelve al cliente un presupuesto por correo electrónico para que éste decida si quiere aceptar el precio o modificar los ajustes del trabajo. Para una supervisión aún más estrecha de los costes en entornos de empresa, se pueden establecer con facilidad límites de aprobación por usuario o grupo de usuarios. Cada vez que se envíe un trabajo que exceda el coste predefinido, el propietario del presupuesto recibirá un correo electrónico para su aprobación. Una vez aprobado, el trabajo podrá procesarse. También se puede establecer una cuota total para un grupo de usuarios. Siempre que se alcance o exceda dicha cuota, el propietario del presupuesto recibirá automáticamente una notificación. La administración de las finanzas le resultará aún más sencilla, porque toda la facturación se basa en la información de las tarjetas de trabajo. [. . . ] Las especificaciones técnicas están sujetas a modificaciones sin previo aviso. Océ, Océ PRISMA, Océ VarioPrint y Océ DocSetter son marcas comerciales registradas de Océ-Technologies B. V. Océ PRISMAprepare es una marca comercial de Océ-Technologies B. V. . Canon y imagePRESS son marcas comerciales registradas de Canon Corporation. [. . . ]