Manual de instrucciones DYMO LABEL SOFTWARE V7.6

[. . . ] Guía del usuario de DYMO Label Software Versión 7. 6 Copyright © 2004-2006 DYMO. Queda prohibida la reproducción o transmisión en cualquier formato o por cualquier medio así como también la traducción a otro idioma de cualquier parte de este documento o del software sin el consentimiento previo por escrito de DYMO Corporation. Marcas registradas LabelWriter, LabelManager y LabelPoint son marcas comerciales registradas de DYMO Corporation. Todas las demás marcas comerciales son propiedad de sus respectivos propietarios. © 2006 DYMO A Division of Newell Rubbermaid DYMO bvba Industriepark-Noord 30 9100 Sint-Niklaas Belgium DYMO Corporation 44 Commerce Road Stamford, CT 06902-4561 United States DYMO Purchase Registration Sanford Australia 1-11 Keysborough Avenue Keysborough, Victoria 3130 Australia www. dymo. com Tabla de contenido Capítulo 1 Introducción. [. . . ] Además, si desea importar direcciones o datos en un archivo, primero tiene que abrir el archivo al que desea importar los datos. Para obtener más información sobre cómo importar o exportar datos de listas, consulte la ayuda en línea. 20 Capítulo 5 Imprimir etiquetas con el comando Pegado inteligente El comando "Pegado inteligente" le permite imprimir rápidamente varias etiquetas a partir de una lista creada en un procesador de textos, una hoja de cálculo u otra aplicación similar. Los objetos de texto y de dirección también sirven para imprimir texto procedente de otras aplicaciones. En el caso del objeto de texto, ha de activar la casilla "Texto variable" en el cuadro de diálogo "Configuración de texto" para poder copiar texto en él. Los objetos de dirección se pueden utilizar directamente con la función de Pegado inteligente. Acerca del comando Pegado inteligente En este apartado se explica cómo se puede imprimir texto procedente de orígenes varios con ayuda del comando "Pegado inteligente". Texto procedente de una hoja de cálculo Si copia y pega filas de texto desde un programa de hojas de cálculo con la opción "Pegado inteligente", cada fila se considerará como una etiqueta diferente y cada celda de una fila se considerará como una nueva línea en la etiqueta. Por ejemplo, las líneas de la hoja de cálculo siguiente: se imprimirán en dos etiquetas de tres líneas cada una: una para DYMO y otra para Esselte. DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 Esselte 48 South Service Road Melville, NY 11471 21 Imprimir etiquetas con el comando Pegado inteligente Archivo de texto La mayoría de los programas (procesadores de textos, bases de datos, etc. ) pueden crear un archivo de texto. Cuando se exporta texto desde una base de datos, normalmente se crea un archivo delimitado en el cual cada entrada está separada por una coma o por caracteres de tabulación y por una línea en blanco o un salto de línea al final de cada entrada. El comando "Pegado inteligente" reconoce los caracteres de separación de listas e inserta una línea separadora en la etiqueta. Si utiliza la coma como delimitador, compruebe que el texto que contiene todas las comas que desea imprimir en la etiqueta están entre comillas. Una línea en blanco o un salto de línea crean una nueva etiqueta. NOTA El carácter separador puede diferir según el país. Si utiliza el comando "Pegado inteligente", el carácter separador de listas se basará en el separador de listas de Windows (o configuración regional) que se utilice. Por ejemplo, las siguientes líneas de texto (delimitadas por comas): DYMO Corp. , 44 Commerce Road, "Stamford, CT 06902" Esselte, 48 South Service Road, "Melville, NY 11471" se imprimirán en dos etiquetas de tres líneas cada una: una para DYMO y otra para Esselte. DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 Esselte 48 South Service Road Melville, NY 11471 En este otro ejemplo, las 3 siguientes líneas de texto se imprimirán en 3 etiquetas de 2 líneas cada una: Lápices Lápices, 3 por $1, 00 Bolígrafos, $0, 50 la unidad Gomas, $1, 00 3 por $1, 00 Bolígrafos 0, 50 la unidad Gomas $1, 00 22 Acerca del comando Pegado inteligente Texto de varias líneas procedente de un procesador de textos Cuando copia texto desde un procesador de textos, éste suele contener varias líneas. En este caso, el texto de cada etiqueta está separado por una línea en blanco o un salto de línea. Si el texto contiene una línea en blanco, la opción "Pegado inteligente" leerá este texto como si se tratara de varias etiquetas separadas por una línea en blanco. Si no se detecta ninguna línea en blanco, el texto se leerá como si se tratara de varias etiquetas de una sola línea. Por ejemplo, las 2 direcciones siguientes están separadas por una línea en blanco. Si utiliza el comando "Pegado inteligente", se imprimirán en 2 etiquetas de 3 líneas. DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 Esselte 48 South Service Road Melville, NY 11471 DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 Esselte 48 South Service Road Melville, NY 11471 Las siguientes 3 líneas de texto, en cambio, no contienen líneas en blanco. [. . . ] Cuando se le pida que seleccione el tipo de conexión, seleccione Red (LAN) y haga clic en Siguiente. Aparecerá un cuadro de diálogo con una lista de todas las impresoras de etiquetas DYMO. Seleccione el tipo de impresora de etiquetas DYMO en la que desea imprimir y haga clic en Siguiente. Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar la impresora de red. [. . . ]