Manual de instrucciones FILEMAKER FILEMAKER PRO 8

[. . . ] FileMaker Pro 8 ® Guida per l'utente © 1995-2005 FileMaker, Inc. 5201 Patrick Henry Drive Santa Clara, California 95054 FileMaker è un marchio di FileMaker, Inc. , registrato negli Stati Uniti e in altri Paesi. ScriptMaker e il logo della cartella di file sono marchi di FileMaker, Inc. La documentazione di FileMaker è protetta da copyright. [. . . ] La rimozione di un campo da un formato non comporta l'eliminazione del campo o dei relativi dati dal database. Strumento Campo/Comando Nota Se si sta posizionando un campo correlato in un portale, inserirlo nella prima riga del portale. Assicurarsi che ogni campo nel portale provenga dalla stessa tabella correlata da cui il portale è impostato per visualizzare i record. 3. Nella finestra di dialogo Specifica il campo, selezionare il campo da posizionare. Configurazione dei gruppi di caselle di controllo e di altri comandi in un formato Selezionare il campo da aggiungere Per posizionare un campo proveniente da un'altra tabella, selezionare la tabella È possibile formattare i campi per visualizzarli come liste a discesa, menu a tendina, caselle di controllo, pulsanti di opzione e calendari a discesa. È inoltre possibile formattare i campi per il completamento automatico suggerendo possibili opzioni quando l'utente digita i dati nel campo. Tutte queste opzioni aiutano nell'immissione di dati. Selezionare per utilizzare il nome del campo come etichetta del campo Per scegliere un campo in un'altra tabella, scegliere la tabella dalla lista delle tabelle sopra all'elenco dei campi. Quindi selezionare un campo dalla lista dei campi. Oppure scegliere Definisci database nella lista tabella per creare una relazione oppure la tabella (vedere "Creazione di relazioni" a pagina 85). 68 Guida per l'utente di FileMaker Pro Per predisporre un campo per visualizzare un menu a tendina, un gruppo caselle di controllo o un altro comando: 1. Nel modo Formato scheda fare doppio clic sul campo (o selezionare il campo e fare clic sul menu Formattazione > Campo/ Comando > Impostazione). Ad esempio, utilizzare il gruppo pulsanti di opzione per visualizzare una lista valori o valori di testo, numero, data o ora usati spesso. Durante l'immissione dei dati gli utenti possono scegliere tra i valori definiti piuttosto che digitarli. Paese Scegliere un valore dalla lista durante l'immissione dei dati 1 Se il campo non è già sul formato, fare clic sullo strumento Campo/Comando e trascinare il puntatore per aggiungere un oggetto campo al formato. Quindi, nella finestra di dialogo Impostazione Campo/Controllo, specificare il campo che si desidera nell'area Visualizza dati da. Lista valori del campo Paese 1 Se il campo non è ancora stato definito, scegliere Definisci database per definire un nuovo campo Se si scelgono stili di controllo diversi, la finestra di dialogo cambia e mostra opzioni diverse. 3. Scegliere opzioni per lo stile di controllo. Ad esempio, per Visualizza i valori del campo, scegliere una lista valori esistente o Definisci liste valori. Selezionare lo stile di controllo per il campo 4. Per impostare i campi per suggerire possibili opzioni come Selezionare i dati da visualizzare digitare i dati nel campo, scegliere Completare automaticamente utilizzando una lista valori oppure Completare automaticam. Nota Il completamento automatico funziona solo con i campi di testo. 2. Nell'area Stile di controllo della finestra di dialogo Impostazione 5. Fare clic su OK. Campo/Controllo, per Visualizza come, scegliere: 1 1 1 1 1 1 Casella modifica Lista a discesa Menu a tendina Gruppo caselle di controllo Gruppo pulsanti di opzione Calendario a discesa Per ulteriori informazioni sulla definizione di liste valori e l'utilizzo del completamento automatico, consultare la Guida. Capitolo 2 | Creazione di database 69 Scelta della posizione dei campi correlati È possibile inserire campi correlati direttamente su formati o in portali. Formattazione dei dati dei campi in un formato Utilizzare le formattazioni del campo di FileMaker Pro per determinare l'aspetto dei dati in un formato. Le formattazioni specificate non modificano i dati nel database ed è possibile specificare formattazioni diverse per ciascun inserimento di un campo in un formato (sia che si tratti dello stesso formato o di un formato diverso). Ad esempio, se si inserisce ­5123 in un campo Numero, è possibile formattarlo in un punto per visualizzarlo come ­5, 123. 00 e in un altro punto come < 5123 >. La formattazione viene applicata ai campi in base al seguente ordine di precedenza: 1 Direttamente su formati: Posizionando i campi correlati direttamente in un formato, diventerà possibile visualizzare i dati del primo record correlato, anche quando più record correlati corrispondono ai criteri della relazione. (Il primo record correlato che si visualizza viene determinato quando alla relazione viene specificato un tipo di ordinamento. Per ulteriori informazioni vedere la sezione "Creazione di relazioni" a pagina 85. ) 1 Nei portali: Posizionando i campi correlati in un portale di un formato, sarà possibile visualizzare i dati di tutti i record correlati che corrispondono ai criteri della relazione. Nota Prima di mettere dei campi correlati su un formato, bisogna capire i concetti presentati nel capitolo 3, "Uso delle tabelle e dei file correlati". 1 Se non si specificano formattazioni, FileMaker Pro visualizza numeri, date e ore in base alle formattazioni di sistema impostate nel pannello di controllo (Windows) Opzioni internazionali oppure nel pannello Preferenze di sistema internazionale (Mac OS) al momento della creazione del file. 1 In FileMaker Pro è possibile specificare formattazioni di visualizzazione per campi Testo, Numero, Data, Ora o Contenitore mentre non è selezionato alcun oggetto. Queste formattazioni predefinite vengono applicate ai campi posizionati successivamente nei formati. [. . . ] Vedere Formato Resoconto/lista a colonne Formato BASIC 95 Formato Busta Vedere anche Formati descrizione 62 Formato DBF 95 Formato di Modulo standard Vedere anche Formati descrizione 60 Formato DIF 95 Formato Etichette Vedere anche Formati descrizione 62 Dimensioni standard 62 Formato Excel 95 salvare dati come 94 Formato file dBASE 95 Formato Merge 95 Formato Microsoft Excel 95 salvare dati come 94 Formato Modulo pagina singola. Vedere il formato Modulo standard Formato Resoconto/lista a colonne Vedere anche Formati descrizione 61 Formato SYLK 95 Formato Testo (tabulatori) 95 Formato Testo (virgole) 95 Formato vuoto Vedere anche Formati descrizione 63 Formato WK1 95 Formato WKS 95 Formato XML 95 | Formattazione calcoli 70 date 70 esportare i dati 98 immagini 72 importare dati 95 indicatori data e ora 71 numeri 70 ore 71 Testo 70 Formule, campi Calcolo 51 fp7 estensione del file 17 Frazione del totale per i campi Riassunto 53 funzione Type-ahead 67 Funzioni 51 Funzioni logiche Ricerche AND 32 Ricerche OR 32 Importazione 94­98 aggiornamento dei record corrispondenti 96 aggiornamento record esistenti 95 aggiungere nuovi record 95 aggiunta di nuovi record 95 descrizione 94 file di destinazione 95 file o tabella di origine 97 file o tabella origine 95 formati di file supportati 95 in file esistenti 95 in nuove tabelle 95 Impostazioni. Vedere Preferenze Indicatori data e ora, formattazione 71 Indicizzazione campi 57 Testo campo limitazioni 29 Indirizzi IP, limitazione 99 Inserimento dati automaticamente 55 digitazione nei campi 25 Furigana 50 Interruzione, riferimenti 89 Intestazioni del titolo e piè di pagina, descrizione 74 Intestazioni, descrizione 74 Intranet 99 Vedere anche Web Indice 125 Liste valori 26, 93 descrizione 68 Liste, visualizzazione di record come 20 Logiche ricerche AND 33 ricerche OR 33 Lotus formato 1-2-3 95 M Macro. Vedere Script Margini di pagina, visualizzazione nel modo Anteprima 38 Margini, visualizzazione nel modo Anteprima 38 Massimo per i campi Riassunto 53 Media per campi Riassunto 53 Menu a tendina dei formati 17 Menu a tendina dei modi 19, 59 Menu a tendina Formato 59 Menu a tendina Simboli 26 Menu a tendina, visualizza campi come 68 Menu personalizzati, FileMaker Pro Advanced 8 Migrazione dei file 112 Minimo per i campi Riassunto 53 Modalità Usa Ricerca dati in 27 Modelli creazione di file 46 descrizione 7, 46 Modelli di lettere 69 Modifica dati nei campi 25 preferenze 41 relazioni 86 richieste di ricerca 34 riferimenti 89 Modo Anteprima, descrizione 19, 38 Modo Formato scheda, descrizione 19 Modo Trova, descrizione 19 Modo Usa, descrizione 19 G Grafico delle relazioni 79, 80 descrizione 85 Gruppi di lavoro, condivisione file 99 Gruppi. [. . . ]