Manual de instrucciones IRIS CARDIRIS PRO 4

[. . . ] 1 EMPEZAR CON CARDIRIS EMPEZAR CON CARDIRIS 2 © 2007 I. R. I. S. Reservados todos los derechos Tecnología OCR propiedad de I. R. I. S. Tecnología Connectionist, lingüística y análisis de campos propiedad de I. R. I. S. Reservados todos los derechos 3 EMPEZAR CON CARDIRIS LA GESTIÓN DE SUS TARJETAS DE VISITA Cardiris es una inmejorable herramienta de productividad, diseñada para la gestión electrónica de sus tarjetas de visita. [. . . ] Contiene todo la información necesaria para empezar a trabajar eficazmente con este producto I. R. I. S. Sin embargo, esta guía no pretende ser una documentación de Cardiris completa para el usuario. Para hacer un uso completo de las muchas aplicaciones avanzadas de este paquete de software, es obligatorio que estudie a fondo la información de ayuda on-line. REQUISITOS DEL SISTEMA La configuración mínima requerida para que Cardiris funcione es la siguiente: PC con procesador Intel Pentium o compatible. 150 MB de espacio libre en el disco duro. sistema operativo Windows Vista, Windows XP o Windows 2000. Cardiris puede entregarse junto con los escáneres de tarjetas de visita de I. R. I. S. "IRISCard Pro" e "IRISCard Mini". Será necesario disponer de un puerto USB para conectar el escáner "IRISCard Mini" y un puerto USB-2 para conectar el "IRISCard Pro". . . 9 EMPEZAR CON CARDIRIS INSTALACIÓN DEL SOFTWARE DE CARDIRIS El software Cardiris se entrega en un CD-ROM autoejecutante. Para instalarlo, simplemente introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM y espere a que el programa de instalación comience a ejecutarse. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. ¡REGÍSTRESE! No olvide de registrar su licencia Cardiris. Si lo hace lo mantendremos informado sobre futuros productos y productos conexos de I. R. I. S. Las ventajas de registrarse, como la asistencia gratuita y las ofertas especiales, están reservadas estrictamente a los usuarios registrados. 10 Puede registrarse de muchas formas: enviándonos por correo el formulario de registro, o por fax el formulario electrónico, llamando a I. R. I. S. en horas de oficina, o bien completando el formulario de registro en la página web de I. R. I. S. INICIO DEL PROGRAMA Haga clic en el submenú "Aplicaciones I. R. I. S. - Cardiris", o utiliza el acceso directo a la aplicación Cardiris creado por el programa de instalación en su escritorio Windows. 11 EMPEZAR CON CARDIRIS MODOS DE VISUALIZACIÓN Aparece la ventana de la aplicación Cardiris. La última base de datos utilizada se carga automáticamente en la memoria. (La primera vez que ejecute el programa, se abrirá la base de datos de muestra SAMPLE. CID. ) Utilice el mando "Abrir" del menú "Archivo" para cargar otra base de datos. (Puede acceder directamente a las bases de datos recién cargadas desde el menú "Fichero". ) Cardiris se inicia en el modo de visualización álbum, que muestra 16 tarjetas de visita en una presentación parecida a un álbum. Sólo aparecen los principales campos de datos: nombre de la empresa, apellido y nombre, cargo y correo electrónico. 12 Un código de color indica el estado de cada tarjeta de visita: las tarjetas nuevas son amarillas, las indexadas son verdes y las verificadas son azules. El estado de tarjeta es un concepto básico que analizaremos más adelante. Haga clic sobre los botones de flecha situados debajo de las imágenes para navegar por las tarjetas de visita y pasar las páginas del álbum. También puede hacer clic en los botones de letras: estos botones le llevarán directamente a las tarjetas de las empresas cuyos nombres empiezan por la letra seleccionada. De igual manera, el sistema reconoce los cargos como "vicepresidente" y "ingeniero", las ciudades como Madrid y Sevilla, y demás datos como las provincias de Castilla y León y Extremadura etc. 18 Al seleccionar el "estilo" de la tarjeta de visita en la barra de botones, no solamente está indicando al programa la lengua del texto que va a reconocer, sino que también le informa acerca de la presentación general de la tarjeta. [. . . ] También puede enviarlos directamente al software de PDA o a su programa de gestión de contactos Microsoft Outlook (Express). La lectura de tarjetas de visita completa sin dificultad aplicaciones como gestionarios de contactos, bases de datos, hojas de cálculo e incluso procesadores de texto cuya función para fusionar el texto permite imprimir cartas, sobres y etiquetas. (Se necesita una versión especial de Cardiris para intercambiar datos con el software de CRM profesional Microsoft Dynamics CRM. ) 27 EMPEZAR CON CARDIRIS El resultado de texto se parece por ejemplo a esto cuando los resultados se envían directamente a Microsoft Outlook. Como Cardiris es una base de datos muy completa, todavía le ofrece más prestaciones. Puede importar contactos de otras bases de datos y puede sincronizar una base de datos externa (de su ordenador portátil, por ejemplo) y la base de datos de Cardiris con igual facilidad. 28 ESCANEAR TARJETAS DE VISITA Podríamos terminar el programa didáctico aquí pero. . . [. . . ]