Manual de instrucciones SHARP DESK R3.1

[. . . ] Guía de instalación del escáner de red G Inicio Establezca los ajustes a través de la página Web Ajuste de contraseñas Ajustes básicos para el escaneo de red Ajustes del servidor de correo electrónico y el servidor DNS Ajuste de información de destino Verificación de la dirección IP de la Copiadora/Impresora láser digital G Usando el escáner de red Usando la función de escáner de red Ajustes de escaneo G Programa del operador principal Para usar el programa del operador principal G Localización de averías Mensajes de error cuando ocurren errores en la comunicación Puntos importantes al usar Escaneo a correo electrónico G G Especificaciones Glosario Inicio Antes de usar el escáner de red, se debe realizar los siguientes pasos. 1. Ajuste de contraseñas Establezca una contraseña para el administrador y contraseñas para cada uno de los usuarios (si fuera necesario de puede omitir las contraseñas. ) 2. Establezca los ajustes básicos de escaneo de red Seleccione el método de transmisión para la función de escáner de red y establezca los ajustes para Escaneo a correo electrónico. 3. Establezca los ajustes del servidor de correo electrónico y el servidor DNS Establezca los ajustes del servidor de correo electrónico y los ajustes del servidor DNS de acuerdo a lo necesario para el método de transmisión a usar. 4. [. . . ] Seleccione "SI" y luego presione la tecla OK para cancelar la operación. Si presiona la tecla C, se guardarán los ajustes de destino y escaneo. G Si excede el número de páginas que pueden ser escaneadas mientras se escanea un original, aparecerá "Memoria llena" en la exhibición. Para enviar los datos que han sido escaneados hasta ese punto, presione la tecla OK. Para cancelar la transmisión, presione la tecla C o la tecla CA. G Si ocurre un problema de alimentación mientras escanea un original, retire el original de acuerdo con las instrucciones en la exhibición. Para continuar con el escaneo después de eliminar el problema de alimentación, presione la tecla START. 10 Usando el escáner de red Ajustes de escaneo Cuando escanee un original, podrá cambiar los siguientes ajustes. G Ajustes de calidad/densidad (seleccione la calidad de imagen original y ajuste la densidad) G Ajustes de resolución (seleccione la resolución para escanear el original) G Ajustes de formato (seleccione el tipo de archivo y formato de compresión para el dato de imagen a ser creado desde los datos del original escaneado, y seleccione la composición del archivo de datos de imagen) G Ajustes de tamaño del original (seleccione el tamaño de escaneo) G Ajustes de escaneo de dos caras (ajustes para escaneo de originales de dos caras) Ajuste de calidad/densidad 1 Presione la tecla CALIDAD. 2 Seleccione la calidad con las teclas . G Seleccione "TEXTO", "TEXTO/FOTO", o "FOTOGRAFÍA" de acuerdo al original que va a escanear. CALIDAD TEXTO TEXTO/FOTO FOTOGRAFÍA AUTO TEXTO: Original con texto normal TEXTO/FOTO: Original con texto y fotos mezclados. FOTOGRAFÍA: Fotografía o figura 3 Ajuste la densidad con las teclas , y luego presione la tecla OK. G La exhibición de densidad en la pantalla de mensajes cambiará de AUTO a exhibición de cinco pasos (ajuste manual). G Para aumentar la densidad de un original escrito a lápiz o un original con caracteres decolorados, presione la tecla para mover el ajuste hacia . G Para aclarar un diario u otro original oscuro, presione la tecla para mover el ajuste hacia . CALIDAD TEXTO TEXTO/FOTO FOTOGRAFÍA 11 Usando el escáner de red Ajuste de resolución 1 Presione la tecla RESOLUCIÓN. 2 Presione las teclas para seleccionar la resolución, y luego presionar la tecla OK. G Se puede seleccionar 200 dpi, 300 dpi, o 600 dpi. RESOLUCIÓN 200 dpi 300 dpi 600 dpi NOTA G La resolución se ajusta inicialmente a 300 dpi como valor por predeterminado. Una resolución de 200 dpi o 300 dpi produce datos de imágenes suficientemente nítidos para originales de texto normal. (200 dpi es equivalente al modo "Fino" usado en facsímiles). El ajuste de 600 dpi solo debe ser usado en casos donde se necesite reproducir las imágenes con alta claridad, como en un fotografía o una figura. Tenga en cuenta que un ajuste de alta resolución puede resultar en un tamaño de archivo grande, y la transmisión puede no ser satisfactoria si el espacio de disco duro en el servidor al que se va a enviar la imagen no es suficiente (o si el administrador del servidor ha restringido el tamaño del archivo). Si la transmisión no es satisfactoria, podrá probar ciertas medidas como reducir el número de páginas escaneadas en el archivo o reducir el ajuste de tamaño de escaneo del original (Ajuste del tamaño del original). Ajuste del formato 1 Presione la tecla FORMATO y luego seleccione el tipo de archivo con las teclas . G Se puede seleccionar TIFF o PDF para el tipo de archivo de datos de imagen a crear, y se puede seleccionar sin comprimir, G3 o G4 para el formato de compresión. G Seleccione uno de los siguientes ajustes: "TIFF (sin comprimir)", "TIFF G3", "TIFF G4", "PDF (sin comprimir)", "PDF G3", o "PDF G4". FORMATO TIFF G4 PDF SIMPLE TODAS PÁG. 1ARCH. 12 Usando el escáner de red 2 Seleccione la composición del archivo con las teclas , y luego presione la tecla OK. G Seleccione "SIMPLE" o "MULTI". SIMPLE: Las imágenes escaneadas se combinan en un único archivo. MULTI: Se crea un archivo para cada una de las imágenes de páginas escaneadas (el número de archivos creados es igual al número de páginas escaneadas) FORMATO TIFF G4 PDF MULTI 1PÁGINA 1ARCHIVO NOTA G Para abrir la imagen escaneada sin usar el software en el CD-ROM suministrado, la persona que la recibe debe tener un programa para verla que pueda abrir el formato de imagen (tipo de archivo) que fuera seleccionado de acuerdo a lo explicado anteriormente. El ajuste inicial para el formato de imagen produce el archivo más pequeño (TIFF G4). Si la persona que lo recibe no puede abrir la imagen, vuelva a enviar la imagen en un formato diferente para permitirle a la persona abrir la imagen. Ajuste del tamaño del original 1 Presione la tecla ORIGINAL. 2 Ajuste el tamaño de escaneo para el original de acuerdo a lo deseado, y luego presione la tecla OK. G El tamaño de escaneo puede ser seleccionado de acuerdo a lo deseado. [. . . ] Se ha introducido un directorio incorrecto del servidor FTP. Ha ocurrido un error diferente del anterior. Puntos importantes al usar Escaneo a correo electrónico Tenga mucho cuidado de no enviar archivos de datos de imágenes que sean demasiado grandes. Su administrador de sistema de servidor de correo electrónico puede haber puesto un límite en la cantidad de datos que pueden ser enviados en la transmisión de un correo electrónico. Si se excede ese límite, el correo electrónico no será enviado al destinatario. [. . . ]