Manual de instrucciones SHARP MX-M264N/M314N/M354N OPERATION MANUAL

[. . . ] GUÍA DE FUNCIONAMIENTO Búsqueda basada en lo que quiere hacer Búsqueda basada en la tabla de contenidos ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA COPIADORA IMPRESORA HACER UNA COPIA IMPRIMIR UN DOCUMENTO ENVIAR UN FAX FAX ESCÁNER / FAX POR INTERNET ARCHIVO DE DOCUMENTOS CONFIGURACIONES DEL SISTEMA ESCANEAR UNA IMAGEN / GUARDAR UNA TAREA Y REALIZAR EL MANTENIMIENTO ENVIAR UN FAX POR INTERNET REANUDARLA MÁS ADELANTE DE LA MÁQUINA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Acerca de la Guía de funcionamiento HACER COPIAS Ahorrar Limitar el número de copias erróneas Copiar este tipo de original Copiar en este tipo de papel 2012/ 04/04 Añadir la fecha o los números de página Formar un folleto con los documentos de salida Más funciones prácticas Ahorrar Usar ambas caras del papel en la copia Copiar varias páginas en una cara de la hoja de papel Copiar anverso y reverso de una tarjeta Limitar el número de copias erróneas Haga una prueba preliminar Compruebe el número de copias antes de lanzar la impresión Copiar este tipo de original Más originales de los que se pueden cargar de una vez Originales de varios tamaños Original grueso (se forman sombras en los bordes) Original encuadernado como un libro (una página cada vez) Libro o folleto (copiar páginas enfrentadas) Copiar en este tipo de papel Sobres y soportes especiales Papel ficha Transparencias Añadir la fecha o los números de página Añadir la fecha 04/0 2012/ 4 Añadir un sello Añadir la paginación 9 10 11 E ABCD FG Añadir texto Formar un folleto con los documentos de salida Crear un folleto grapado Grapar el documento de salida Crear un margen en blanco Más funciones prácticas Funciones para fines específicos Copiar una composición de fotos Crear un cartel grande Copiar una imagen de espejo Copiar en el centro del papel Sacar un negativo Funciones prácticas Emplear dos máquinas simultáneamente Dar prioridad a trabajos de copia Comprobar el estado de un trabajo reservado Insertar portadas/encartes en documentos de salida Copiar un original fino IMPRIMIR DOCUMENTOS Ahorrar Imprimir sin ordenador Imprimir documento de salida atractivo Formar un folleto con los documentos de salida Imprimir en este tipo de papel Añadir textos o imágenes Más funciones prácticas Ahorrar Usar ambas caras del papel en la impresión Imprimir varias páginas en una cara de la hoja de papel Imprimir sin ordenador FTP Imprimir archivos situados en sitios FTP Imprimir archivos Almacenarados en memorias Imprimir archivos situados en carpetas de red Imprimir archivos Almacenarados en la máquina Imprimir documento de salida atractivo Impresión proporcional al tamaño del papel Ajustar brillo y contraste Resaltar el texto y los trazos tenues Ajustar el ancho de línea al imprimir un archivo de CAD o similar Seleccionar el modo de impresión Formar un folleto con los documentos de salida Crear un folleto grapado Grapar el documento de salida Crear un margen en blanco Imprimir páginas específicas en el anverso de la hoja de papel Imprimir en este tipo de papel Sobres Papel ficha Transparencias Imprimir páginas específicas en hojas diferentes Rotar la imagen 180 grados Añadir textos o imágenes Añadir marcas de agua a los datos de la impresión Superponer imágenes a los datos de la impresión Superponer formularios estándar a los datos de la impresión Más funciones prácticas Corregir el tamaño o la orientación de los datos de la impresión Ampliar o reducir la imagen de la impresión Imprimir una imagen de espejo La seguridad es importante Impresiones confidenciales Imprimir archivos PDF cifrados Funciones para fines específicos Imprimir "copias de factura" Crear un cartel grande Funciones prácticas Dar prioridad a trabajos de impresión Emplear dos máquinas simultáneamente Memorizar los ajustes de impresión de uso frecuente Almacenarar trabajos de impresión ENVIAR FAXES Ahorrar Enviar este tipo de documento Evitar los envíos a destinos equivocados Enviar documentos legibles Prevenir problemas La seguridad es importante Más funciones prácticas Ahorrar Aprovechar los momentos en que las tarifas son más bajas para los envíos Comprobar los datos recibidos antes de imprimirlos Enviar una página por cada dos del original Hacer relevos entre las distintas máquinas de la oficina Enviar este tipo de documento Original grueso (se forman sombras en los bordes) Original encuadernado como un libro (una página cada vez) Más originales de los que se pueden cargar de una vez Originales de varios tamaños Original imprimido por ambas caras Placas identificativas y otras tarjetas Evitar los envíos a destinos equivocados Comprobar la marcación por última vez antes del envío Comprobar el resultado del envío Comprobar el registro de los envíos anteriores Poner un sello a las páginas originales escaneadas Enviar documentos legibles Ajustar la exposición Ajustar la calidad de la imagen Determinar el tamaño antes del envío Envíos sin sombras en los bordes Prevenir problemas Memorizar los ajustes de uso frecuente 1 2 3 Envío a múltiples destinos XXXX-6789 XXXX-9874 XXXX-4567 XXXX-5432 XXXX-9999 Mirar el registro de envíos XXXX-6789 XXXX-9874 XXXX-4567 XXXX-5432 XXXX-9999 Utilizar la marcación rápida (buscar número) Original encuadernado como un libro (una página cada vez) La seguridad es importante Comprobar la marcación por última vez antes del envío Envíos confidenciales Imprimir los datos protegidos al recibirlos Iniciar recepción de documentos desde la máquina de envío Enviar documentos a petición de otra máquina Más funciones prácticas Funciones prácticas de gestión Transferir faxes recibidos a una dirección de red Imprimir listas de direcciones Funciones prácticas Enviar un original fino Seleccionar números de destino desde la libreta de direcciones global Dar prioridad a un envío Utilizar una extensión telefónica ESCANEAR IMÁGENES / ENVIAR FAX INTERNET Enviar imágenes inteligibles Enviar este tipo de documento Evitar los envíos a destinos equivocados Enviar archivos más pequeños Prevenir problemas Escanear desde el ordenador Más funciones prácticas Enviar imágenes inteligibles Ajustar el contraste o la calidad de la imagen Ajustar la resolución antes del envío Envíos sin sombras en los bordes Eliminar el fondo del documento enviado Enviar este tipo de documento Original grueso (se forman sombras en los bordes) Original encuadernado como un libro (una página cada vez) Más originales de los que se pueden cargar de una vez Originales de varios tamaños Original imprimido por ambas caras Original con fondo Evitar los envíos a destinos equivocados Comprobar el resultado del envío Comprobar el registro de los envíos anteriores Poner un sello a las páginas originales escaneadas Enviar archivos más pequeños Envíos de baja resolución Comprimir los archivos antes del envío Reducir las imágenes antes de enviarlas Enviar imágenes en blanco y negro Enviar una página por cada dos del original Placas identificativas y otras tarjetas Prevenir problemas Memorizar los ajustes de uso frecuente 1 2 3 Envío a múltiples destinos aaa@aa. E Utilizar la marcación rápida (buscar número) Enviar fax internet desde el ordenador Original encuadernado como un libro (una página cada vez) Más funciones prácticas Funciones prácticas de gestión Transferir faxes recibidos a una dirección de red Imprimir listas de destinos de envío Funciones prácticas Escanear un original fino Seleccionar números de destino desde la libreta de direcciones global Envíos a horas precisas Dar prioridad a un envío Envíos en modo de memoria USB GUARDAR UN TRABAJO PARA REUTILIZARLO MÁS TARDE Buscar archivos Organizar archivos Almacenarar documentos importantes Imprimir una selección de archivos Buscar archivos abc Buscar archivos por palabra clave Buscar rastreando el contenido de los archivos Organizar archivos Eliminar archivos Eliminar todos los archivos Eliminar archivos periódicamente Cambiar de carpeta MANTENIMIENTO DE LA MÁQUINA Limpiar la máquina Reponer los cartuchos de tóner Reponer las grapas Reponer la tinta para sellos Limpiar la máquina Limpiar el cristal de exposición y el alimentador automático de documentos Limpiar el rodillo de alimentación original Limpiar el rodillo de alimentación manual ACERCA DEL GUÍA DE FUNCIONAMIENTO En esta guía, puede buscar un tema de dos maneras: utilizando el menú "Quiero. 0 para leer la siguiente explicación (algunos botones no aparecen en versiones anteriores). Volver a la página inicial ( ) Volver a la página que se estaba visualizando ( ) Búsqueda basada en lo que quiere hacer Búsqueda basada en la tabla de contenidos Página del menú Página de la tabla de contenidos 1 2 3 4 5 Cuerpo de la página i CÓMO UTILIZAR ESTE MANUAL Pulse los botones inferiores para ir a la página que desee consultar. [. . . ] Cuando está operando la función de detección automática del original y éste posee un tamaño no-estándar, podría visualizarse el tamaño estándar más aproximado o no aparecer el tamaño del original. en este caso , defina manualmente el tamaño correcto del original. ˜ Especificar el tamaño de escaneado del original (mediante el tamaño del papel) (página 5-56) ☞ Especificar el tamaño de escaneado del original (mediante valores numéricos) (página 5-57) TAMAÑOS ESTÁNDAR Los estándares son tamaños que la máquina puede detectar automáticamente. los tamaños estándar se definen en "Configuración detector de Tamaño Original" en las configuraciones del sistema (administrador). Lista de ajustes del detector de tamaño del original Selecciones AB-1 AB-2 AB-3 AB-4 AB-5 Inch-1 Inch-2 Inch-3 Tamaños estándares (tamaños de originales detectados) Bandeja alimentadora de documentos Cristal de exposición (alimentador automático de documentos) A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13") A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5") A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2") 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" 11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" 11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 14", 11" x 17" A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13") A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11", 11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13") A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17", 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5") A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17", 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2") 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3 11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3 11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3 5-17 Contenido ESCÁNER/FAX INTERNET ESPECIFICAR DESTINOS En esta sección se explica cómo especificar direcciones de destino, cómo seleccionar una dirección de la libreta y cómo recuperar una dirección mediante la búsqueda de número. rECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES La pantalla de la libreta de direcciones muestra los destinos como teclas de una pulsación. Los destinos se muestran ordenados por número de búsqueda. La pantalla de la libreta de direcciones muestra los destinos de todos los modos de la función de envío de imagen. Cada tecla de acceso directo muestra el nombre del destino, así como un icono que indica el modo que se va a utilizar. Icono Fax Modo Escanear a E-mail Fax internet (SMTP directo) Escanear a FTP Escanear a carpeta de red Escanear a Escritorio Tecla de grupo con varios destinos • Para obtener información sobre cómo almacenar direcciones en una libreta de direcciones, consulte "ALMACENAR DIRECCIONES DE DESTINO PARA CADA MODO DE ESCANEADO EN LA LIBRETA DE DIRECCIONES" (página 5-6). € Para saber cómo almacenar destinos para Escanear a escritorio, consulte ALMACENAR UN DESTINO PARA ESCANEAR A ESCRITORIO" (página 5-7). Configuraciones del sistema: Libreta de Direcciones (página 7-16) Esta opción puede utilizarse para almacenar direcciones de Escanear a E-mail e Internet-Fax en las teclas de una pulsación. Si selecciona un destino incorrecto, pulse de nuevo la tecla para cancelar la selección. Cuando almacene el destino, especifique que éste se visualice en el índice [Frec. Es posible especificar varios destinos del modo de escaneado (Escanear a E-mail, Escanear a FTP, Escanear a escritorio, Escanear a carpeta de red), Internet-Fax y modo de fax para realizar una retransmisión (a 500 destinos como máximo). Para especificar varios destinos, repita los pasos (1) a (3). Cuando realice una operación de Escanear a E-mail, tras seleccionar una tecla de acceso directo puede pulsar la tecla [Cc] o [Bcc] para enviar copias o copias ocultas del mensaje. € Configuración del sistema (Administrador): Introduzca la clave de dirección siguiente al ajustar la emisión Esta opción determina si la tecla [Sig. Dirección] puede omitirse antes de especificar el siguiente destino. € Configuración del sistema (Administrador): Desactivar conmutación del orden de la pantalla Esta opción se utiliza para deshabilitar el cambio del orden de visualización de las teclas de acceso directo en la pantalla de la libreta de direcciones. El orden de visualización seleccionado en ese momento será el orden que se utilizará cuando se habilite esta opción. 5-19 Contenido ESCÁNER/FAX INTERNET COMPROBAR Y BORRAR LOS DESTINOS SELECCIONADOS Cuando se seleccionan varios destinos, puede visualizar y comprobar los diferentes destinos. [. . . ] Establezca el tipo de papel adecuado para la bandeja que contiene el papel especificado para la portada o el encarte. Si el tipo de papel especificado para la portada o encarte no coincide con el papel de la bandeja, se alimentará el papel desde otra bandeja. USB" en la configuración del sistema para comprobar si el dispositivo se puede reconocer. ¿Aparece un mensaje indicando que necesita retirar papel del compilador de la grapadora? [. . . ]