Manual de instrucciones SHARP UX-310

[. . . ] MODELO UX-310 FACSIMIL MANUAL DE MANEJO 1. 11. Instalación Enviar documentos Recepción de documetos Hacer Copias Hacer llamadas telefónicas Conexión para contestador automático Funciones especiales Ajustes opcionales Imprimir informes y listas Mantenimiento Localizacion de errores CAUTION: For a complete electrical disconnection pull out the mains plug. VORSICHT: Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen. ATTENTION: Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur. [. . . ] Si fuese demasiado largo pueden aparecer dificultades para recibir mensajes telefax remitidos mediante marcación automática. · Las personas que llaman pueden incluso dejar un mensaje oral y enviar un fax, utilizando una sóla llamada. Modifique el mensaje del contestador, explicando que pueden dejar primero un mensaje oral y pulsar luego la tecla Start para enviar un fax. 61 Conexi n para contestador autom"tico Empleo de la conexión 1 Para cambiar el modo de recepción del aparato a C. A. , pulse la tecla MODO DE RECEPCION. MODO DE RECEPCION TEL FAX TEL/FAX C. A. 2 Ajuste su contestador de forma que conteste automáticamente. · El contestador debe estar programado para que conteste después de dos timbres, como máximo. De lo contrario no podrán recibirse los mensajes de fax enviados por medio de marcación automática. Nota: Si su contestador automático cuenta con función de lectura remota, es imprescindible que el código empleado para activar la lectura remota sea diferente del código que se emplea para activar la recepción de FAX con una extensión telefonica (ver Capítulo 3, "Recepción de documentos"). 62 Conexi n para contestador autom"tico Cómo funciona la interconexión con el contestador Al estar Vd. ausente, el contestador reaccionará ante todas las llamadas entrantes, reproduciendo el mensaje saliente. Durante este tiempo, el telefax permanece silencioso en la línea. Al reconocer el aparato un mensaje de fax, desconectará entonces el contestador, iniciándose la recepción. Si la conexión es deficiente o si hay ruidos en la línea, puede ser que el contestador y/o el fax no respondan correctamente. El mensaje de fax recibido aparecerá como mensaje oral en el contador de llamadas del contestador. Nota: Para impedir que el aparato de fax quede en la línea e inicie el proceso de recepción al llamar usted desde un teléfono exterior o al contestar desde una extensión telefónica, pulse tres teclas (distintas del código que sirve para activar la recepción de mensajes de fax, "5", "*", y "*") en el teclado del teléfono. Lo anterior sólo puede hacerse en un teléfono de marcación por tonos. Al regresar, después de haber desconectado el contestador automático, no se olvide de volver a cambiar el modo de recepción a FAX/TEL o FAX. 63 Conexi n para contestador autom"tico Ajustes opcionales C. A. para conexiones Si fuera necesario, para mejorar la respuesta del contestador automático(C. A. ) ante las llamadas entrantes puede usted utilizar los ajustes indicados a continuación. Tiempo de detección de silencio Por medio de esta función el telefax ocupa la línea e inicia la recepción al detectar un determinado período de silencio después de que el contestador automático ha respondido. El período de silencio puede ser de 1 a 10 segundos de duración. De fábrica, el tiempo de detección de silencio se ha ajustado a 6 segundos, con lo cual se logra una óptima respuesta en la mayoría de los contestadores automáticos; sin embargo, dependiendo del tiempo de desconexión del contestador, puede ser necesario modificar dicho ajuste. En algunos contestadores automáticos, el tiempo de desconexión es veloz (con frecuencia de unos 4 segundos), lo cual significa que el contestador puede desconectar la línea antes de que pueda iniciarse la recepción de la transmisión por fax. En tal caso pruebe un período de detección de silencio de unos 3 segundos. Si el contestador automático interrumpe las llamadas vocales antes de que la persona que llama pueda dejar un mensaje, será necesario prolongar el tiempo de detección de silencio. Si el mensaje saliente del contestador incluye un período de silencio, cerciórese de que el ajuste sea más largo que el período de silencio, o vuelva a grabar su mensaje saliente para recortarlo. Para cambiar el ajuste de tiempo de detección de silencio, modifique el Ajuste Opcional 9 tal como se describe en el Capítulo 8, "Ajustes opcionales". Nota: El tiempo de detección de silencio puede suprimirse al entrar "00" la primera vez. En tal caso, sin embargo, el telefax no podrá recibir las transmisiones enviadas manualmente por medio del procedimiento de marcación normal. 64 Conexi n para contestador autom"tico Elegir Recepción Automática Al recibirse una llamada, ésta es atendida por el contestador automático y se recita el mensaje grabado. Al detectarse un tono telefax o transcurrir un período de silencio superior a 6 segundos, la llamada se conmuta al aparato telefax y comienza la recepción. El aparato se suministra con la función Elegir Recepción Automática desactivada. Si desea activarla, cambie el Ajuste Opcional 12 según se describe en el Capítulo 8, "Ajustes Opcionales". Nota: al activar esta función, cerciórese de que el contestador automático reaccione después de 4 timbres o menos pues, de lo contrario, el fax responderá siempre primero, impidiendo qúe quien llama pueda dejar un mensaje vocal. Tiempo de inicio de detección de silencio Este ajuste puede emplearse para retardar el comienzo de la función de Tiempo de Detección de Silencio. Por ejemplo, si desea insertar una pausa al principio del mensaje de salida del contestador automático, para asegurar la detección clara de señales de fax, podrá usar el ajuste para retardar el comienzo del tiempo de detección de silencio para que el fax no interrumpa la comunicación. La función de Tiempo de Detección de Silencio ha sido desconectada en la fábrica. Si desea usarla, conéctela modificando el Ajuste Opcional 10 al tiempo de retardo deseado (1 a 15 segundos). El procedimiento se describe en el Capítulo 8 "Reglajes Opcionales". [. . . ] Desplaza el cursor hacia la derecha. Pulse una de las teclas una o más veces para seleccionar e introducir un símbolo. Después de finalizar, pulse: INICIO STOP 108 AJUSTE DE LA FECHA Y HORA Pulse: FUNCION TRANSMISIÓN DE DOCUMENTOS Coloque cara abajo su documento (hasta 10 páginas como máximo) en el alimentador de originales. 3 El display muestra: FECHA Y HORA Pulse la tecla INICIO : INICIO Marcación normal 1. Marque el número telefax. ALTAVOZ Introduzca dos dígitos para el dia (01 hasta 31). Introduzca dos dígitos para el mes (01 hasta 12). [. . . ]