Manual de instrucciones ADOBE ACROBAT 8.0 PROFESSIONAL

[. . . ] GUA DEL USUARIO 2006 Adobe Systems Incorporated. Reservados todos los derechos. Copyright Adobe Acrobat 8 Professional para Windows y Mac OS Si este manual se distribuye con software que incluye un acuerdo de licencia de usuario final, este manual, as como el software que en l se describe, se proporciona bajo licencia y slo se podr utilizar o copiar con arreglo a los trminos y condiciones de dicha licencia. Excepto en los trminos concedidos en la licencia, queda prohibida la reproduccin de cualquier parte de este manual, su almacenamiento en sistemas de recuperacin de datos o su transmisin, de ninguna forma ni por ningn medio, ya sea electrnico, mecnico, de grabacin o cualquier otro, sin la autorizacin previa por escrito de Adobe Systems Incorporated. Tenga en cuenta que el contenido de este manual est protegido por las leyes de propiedad intelectual incluso aunque no se distribuya con software que incluya un acuerdo de licencia de usuario final. [. . . ] 2 Elija Comparar versin firmada con la versin actual en el men Opciones. 3 Cuando haya terminado, cierre el documento temporal. 261 Captulo 10: Accesibilidad, etiquetas y reflujo Las funciones de accesibilidad ayudan a las personas con discapacidades (sean dificultades de desplazamiento, ceguera o visin disminuida) a usar Acrobat y los documentos PDF. Funciones de accesibilidad Acerca las funciones de accesibilidad Un documento o aplicacin es accesible si puede ser utilizado por personas discapacitadas (problemas motores, ceguera o visin disminuida) y no slo por aquellas personas ven bien y pueden usar un ratn. Las funciones de accesibilidad de Adobe Acrobat, Adobe Reader y el formato de documento porttil de Adobe (Portable Document Format, PDF) facilitan el uso de documentos y formularios PDF por personas discapacitadas, con o sin la ayuda de software de soporte y dispositivos como lectores de pantalla, ampliadores de pantalla e impresoras para Braille. La conversin de un PDF en accesible suele beneficiar a todos los usuarios. Por ejemplo, la estructura de documento subyacente que posibilita que un lector de pantalla lea un PDF en voz alta tambin permite que un dispositivo mvil haga refluir el documento y lo muestre en una pantalla pequea. De forma similar, el orden de tabulacin preestablecido de un formulario PDF accesible ayuda a todos los usuarios (no slo a los discapacitados motores) a rellenar el formulario con ms facilidad. Las funciones de accesibilidad de Acrobat y Reader pertenecen a dos categoras: funciones para hacer ms accesible la lectura de documentos PDF y funciones para crear documentos PDF accesibles. Para crear documentos PDF accesibles debe usar Acrobat, no Reader. Funciones para hacer accesible la lectura de documentos PDF Preferencias y comandos para optimizar el producto generado por el software y los dispositivos de soporte, por ejemplo el almacenamiento como texto accesible para una impresora para Braille. Preferencias y comandos para hacer ms accesible el desplazamiento por documentos PDF, como el desplazamiento automtico y la apertura del PDF por la ltima pgina leda. Ayudante de configuracin de accesibilidad para facilitar la definicin de la mayora de las preferencias relacionadas con la accesibilidad. Alternativas de teclado a las acciones del ratn. Capacidad de reflujo para presentar el texto de un PDF temporalmente en una sola columna fcil de leer. Conversin de texto a formato oral para su lectura el voz alta. Compatibilidad con lectores de pantalla y ampliadores de pantalla. Funciones para crear PDF accesibles Creacin de documentos PDF con etiquetas desde aplicaciones de creacin. Conversin de documentos PDF sin etiquetas a PDF con etiquetas Configuracin de seguridad que permite a los lectores en pantalla acceder al texto pero no copiarlo, imprimirlo, editarlo ni extraerlo. Posibilidad de agregar texto a pginas digitalizadas para mejorar su accesibilidad. Herramientas para editar el orden de lectura y la estructura del documento Herramientas para crear formularios PDF accesibles ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 262 Gua del usuario Aunque Acrobat Standard proporciona algunas funciones para hacer accesibles documentos PDF existentes, debe usarse Acrobat Professional o Acrobat 3D para realizar ciertas tareas (como la edicin del orden de lectura o de las etiquetas de estructura del documento) que pueden ser necesarias para hacer accesibles ciertos documentos y formularios PDF. Encontrar amplia informacin sobre la creacin de documentos PDF accesibles y el uso de las funciones de accesibilidad para la lectura de documentos PDF en la pgina de accesibilidad del sitio Web de Adobe. Acerca de los documentos PDF accesibles Los documentos PDF accesibles tienen estas caractersticas: Texto susceptible de bsquedas Un documento compuesto de imgenes de texto digitalizadas es por definicin inaccesible, ya que su contenido est formado por imgenes, no texto en el que se pueda buscar. El software de soporte no puede leer ni extraer las palabras, los usuarios no pueden seleccionar ni editar el texto y usted no puede manipular el PDF para hacerlo accesible. Debe convertir las imgenes digitalizadas de texto en texto que permita bsquedas mediante el reconocimiento ptico de caracteres (OCR); slo despus podr usar las otras funciones de accesibilidad con el documento. Descripciones de texto alternativo Ciertos elementos de documento, como las imgenes y los campos de formulario interactivos, no pueden ser ledos por un lector de pantalla a menos que tengan asociado texto alternativo. Aunque los vnculos Web son ledos por los lectores de pantalla, puede proporcionar descripciones aclaratorias como texto alternativo. El texto alternativo y la informacin sobre herramientas pueden ayudar a muchos usuarios, incluidos aquellos con problemas de aprendizaje. Fuentes que permiten extraer caracteres como texto Las fuentes de un PDF accesible deben contener suficiente informacin para que Acrobat extraiga todos los caracteres como texto correctamente con otros fines que no sean los de su presentacin en pantalla. Acrobat extrae los caracteres como texto Unicode cuando se lee un PDF con un lector de pantalla o mediante la herramienta Leer en voz alta, o cuando se guarda como texto para una impresora para Braille. La extraccin falla si Acrobat no puede determinar cmo asignar la fuente a los caracteres Unicode. Orden de lectura y etiquetas de estructura de documento Para leer el texto de un documento y presentarlo de forma que tenga sentido para el usuario, un lector de pantalla o una herramienta de conversin de texto a voz equivalente necesita que el documento est estructurado. Las etiquetas de estructura de documento de un PDF definen el orden de lectura e identifican encabezados, prrafos, secciones, tablas y otros elementos de pgina. Campos de formulario interactivos Algunos documentos PDF contienen formularios que deben ser rellenados por una persona en un ordenador. Para ser accesibles, los campos de formulario deben ser interactivos, es decir, deben permitir que un usuario introduzca valores en ellos. Ayudas para navegar Las ayudas de navegacin de PDF (como vnculos, marcadores, encabezados, tablas de contenido y el orden de tabulacin preestablecido para campos de formulario) ayudan a todos los usuarios a utilizar el documento sin tener que leerlo entero, palabra por palabra. [. . . ] Vase crear archivos PDF PDX (archivo de definicin de ndice) 347 PDX, archivos (. pdx) 347 Pegado especial, comando 112 pegar imgenes 133 tablas 133 texto 132 texto como comentario 160 Pelcula, herramienta 353 pelculas. Vase clips multimedia NDICE 534 perfiles de color administrar al convertir colores 424 perfiles de comprobacin limitar el acceso a 448 perfiles de comprobaciones acerca de 436, 445 bloquear 449 categoras de comprobaciones 453 categoras de propiedades 451 categoras de reglas 446 crear 451 importar y exportar 448 proteger 449 ver condiciones y reglas 453 perfiles de documento. Consulte color, perfiles perfiles de espacio de color RGB 96 perfiles ICC Consulte tambin color, perfiles incrustar en imgenes 95 personalizar 96 Permitir la configuracin del estado de capa en la informacin del usuario, opcin 27 Permitir que el archivo PostScript anule la configuracin de PDF de Adobe 96, 100 personalizar Vase tambin preferencias configuracin de conversin de PDF 91 sellos 157 Photoshop. Consulte Adobe Photoshop PICT, formato de archivo acoplar durante la exportacin 429 pies de pgina agregar 112 agregar durante la conversin Web 83 editar 114 eliminar 114 plug-ins administrar 46 en la tienda de Adobe 2 Polgono, herramienta 159 polgonos crear 159 eliminar 160 PostScript incrustado, grupo de propiedades 452 PostScript, archivos asignar nombre 88 crear a partir del cuadro de dilogo Imprimir 394 crear desde una aplicacin de creacin 88 definir opciones para 400 transferencia FTP 88 variar la compresin con 100 PPD, archivos acerca de 399 en conversin de archivos 128 reventado y 412 seleccionar en Mac OS 399 versiones 399 acoplado Vase tambin Preflight predeterminados configuracin de ampliacin/reduccin 27 vistas 3D 367 preestablecidos para convertir archivos 89 preferencias Acrobat Distiller 87 Buscar 346 comprobaciones 438 contenido 3D 368 convertir en Internet Explorer 80 formularios 179 guardar automticamente 40 ndice de catlogo 350 Medicin, para modelos 3D 367 panel Documentos 27 panel General 27 Presentacin de pgina 27 Revisin 140 Preferencias de Documentos 27 Preferencias de General 27 Preferencias de Presentacin de pgina 27, 120 Preferencias del catlogo 350 preimpresin Administrador de tintas 425 presentacin de diapositivas. 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