Manual de instrucciones CANON THEREFORE BROCHURE

[. . . ] Información almacenada y recuperada de manera efectiva. THEREFORETM you can El acceso instantáneo a la información clave maximiza su eficiencia. La información es clave en su negocio ­ la base para la toma de decisiones. Por eso es frustrante cuando las personas emplean en promedio más de 4 horas a la semana buscando información*. ThereforeTM le permite superar estas ineficiencias con un sistema de almacenamiento y recuperación fácil de implementar, permitiendo el acceso instantáneo a toda la información cuando se necesita de manera eficiente, económica y segura. Captura Distribución Almacena miento Gestión Servidor ThereforeTM Búsqueda Colaboración Recuperación Archivando fácilmente con ThereforeTM ThereforeTM le permite crear una librería de archivos electrónicos para toda la información de su negocio. [. . . ] Además puede guardar las búsquedas como plantillas globales o locales y adecuarlas a sus necesidades concretas. Visualizar, enviar, modificar e imprimir El Visor de ThereforeTM ha sido rediseñado para mostrar documentos permitiendo editarlos, distribuirlos o imprimirlos. También se invoca a la aplicación nativa asociada al documento ofreciendo un acceso completo a toda la funcionalidad inherente al documento, incluida la edición dentro de la aplicación. Soporte OCR El potente motor OCR de ThereforeTM le permite guardar los documentos capturados como PDF o PDF/A con opción a búsquedas por texto de manera fácil y rápida. Además, los documentos pueden ser indexados con el Servicio de Indexación de Microsoft® para búsquedas por texto completo. Captura, indexación y archivo Los documentos se escanean rápidamente utilizando los dispositivos MFP o escáneres Canon. El Cliente de Captura le permite auto-indexar para ahorrarle tiempo y también mejorar la calidad de la imagen escaneada. Acceso web de ThereforeTM El cliente web le permite acceder de manera segura a la información en cualquier momento y desde cualquier lugar ofreciendo la misma funcionalidad que el Visor y el Navigator de ThereforeTM THEREFORETM revoluciona la manera en que la información se gestiona y se comparte en su empresa. El nuevo Navigator le permite afinar las búsquedas en tiempo real y ver múltiples búsquedas de una sola vez. Con el Visor de ThereforeTM puede mostrar, rotar, hacer anotaciones e imprimir los documentos que se han guardado en ThereforeTM, además de ver documentos que se hayan creado en más de 250 formatos diferentes. La integración con sus procesos de negocio se traduce rápidamente en resultados. ThereforeTM mejora drásticamente la manera en que la información se utiliza, pero lo más importante es que se integra con sus procesos de trabajo. ThereforeTM Solution Designer es una potente herramienta que le permite definir procesos y políticas de almacenamiento, gestionar configuraciones e importar nuevas licencias. De esta forma tendrá un control completo de los procesos para obtener un retorno de la inversión más rápido. Ficheros Sistemas ERP Dispositivos Multifunción Sistemas COLD/ ERM Mainframe Backup Servidor ThereforeTM Acceso Navegador Web Escáner Estación de trabajo THEREFORETM se integra fácilmente con sus aplicaciones Windows® incluyendo PowerPoint®, Word y Excel®. Al poder integrar ThereforeTM con los flujos de trabajo de su empresa, es fácil obtener mejoras rápidamente en los distintos departamentos como: · Recursos · Logística Humanos · IT Finanzas · · Legal Mejore su eficiencia con ThereforeTM Workflow La potente funcionalidad de Workflow le permite crear múltiples flujos de trabajo transformando la manera en que la información fluye en su negocio*. Puede visualizar procesos mediante plantillas editables y con la funcionalidad de arrastrar y soltar puede transformar fácilmente flujos de papel en flujos digitales. De esta forma es fácil ver para cada tarea quién está haciendo qué y cuándo, permitiendo resolver las ineficiencias en los procesos. Integración con las aplicaciones de escritorio de Windows® ThereforeTM se integra con todas las aplicaciones Windows incluyendo PowerPoint, Word y Excel. El sistema almacena los documentos y sus índices asociados utilizando los menús estándar de las aplicaciones Windows. Esto le permite ofrecer un control total sobre las revisiones y un completo historial para auditorías. Integración con SAP® ThereforeTM ofrece una integración directa con su sistema SAP actuando como el repositorio central de toda la información crítica para su negocio y facilitando la compartición y las acciones que se realizan sobre la información. Integración transparente con Microsoft® SharePoint® 2007 Los clientes de SharePoint pueden beneficiarse de una integración transparente con ThereforeTM, mejorando la captura y la gestión de la información crítica en formato papel de su organización. ThereforeTM realiza las tareas de indexación y almacenamiento de documentos por debajo de SharePoint de manera transparente. Esto significa que los clientes pueden continuar utilizando el interfaz y la funcionalidad de SharePoint, pero además obtener los beneficios adicionales de captura, almacenamiento e integración que ofrece ThereforeTM. También reduce el tamaño de la base de datos de Sharepoint, lo que le permite trabajar a una velocidad mayor independientemente del volumen de datos con el que se trabaje. Almacenamiento del correo electrónico La trazabilidad del correo electrónico es cada día más importante por motivos de cumplimiento normativo. ThereforeTM le permite almacenar el correo electrónico de manera segura y fácil. Microsoft® Exchange ­ ThereforeTM permite que tanto los correos electrónicos como sus archivos adjuntos se almacenen automáticamente en el sistema de archivos de ThereforeTM sin ningún cambio en la interfaz de Microsoft® Outlook®. · Lotus Notes ­ Therefore ofrece · IBM usuarios almacenar los correos a los ® ® TM electrónicos y sus adjuntos en el archivo documental. * Como parte de ThereforeTM Business Edition se incluyen múltiples Workflows de manera gratuita. Especificaciones: ThereforeTM Edición Servidor Windows® XP, Vista® 32 bit Windows Server® 2003 Windows Server® 2008 Windows Server® 2003 64 bit Windows Server® 2008 64 bit Multi-servidor para distintas ubicaciones Cliente Windows XP, Vista® 32 bit ® IE 6 o superior (Acceso Web) Microsoft Mozilla® Firefox® 1. 04 o superior (Acceso Web) Soporte multi-lenguaje Interfaz personalizable (Navigator y Viewer) Workflow Integrado Workflow de documentos ThereforeTM Arrastrar y soltar en la GUI de diseño de workflows Seguridad y Permisos Seguridad integrada Windows® Servidor de permisos ThereforeTM Administración de Documentos Control de versiones Firmas digitales Anotaciones (documentos TIFF) Gestión del periodo de retención (ILM) Formatos de documentos Formatos de ficheros no propietarios TIFF de una o varias páginas PDF, PDF buscable y PDF/A Formato Original (documentos electrónicos) Base de Datos Microsoft® SQL Server 2005/2008 Microsoft® SQL Server Express Edition1 ORACLE® 9 o posterior IBM DB2® 8 o posterior Almacenamiento Tipos comunes (e. DAS, NAS, SAN y RAID local) Escaneado Integrado ThereforeTM Capture Client (códigos de barras / OCR) Integraciones adicionales para captura Kofax® Capture® ThereforeTM MFP Application eCopyTM ShareScan® eCopyTM DesktopTM Carga de documentos por lotes Procesamiento Spoolfile (COLD) Texto ASCii, texto plano, XML y PDF Archivo de Email Microsoft® Outlook® Microsoft® Exchange Server IBM® Lotus Notes® Integración con sistemas de terceros Microsoft® Office Windows® Explorer Microsoft® Dynamics® NAV SAP® R/3® Microsoft® SharePoint® Server 2007 Plugins de terceros PlanetPress® Integración personalizada ThereforeTM API Edición Workgroup 5-10 usuarios Edición Business Sin límite de usuarios · · · · · · · · · Opcional · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · Opcional Opcional Opcional Opcional · · Opcional Opcional Opcional · · · · Opcional · · · Opcional Opcional · · · Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional 1 Aplican las restricciones de Microsoft sobre grandes instalaciones. [. . . ] Kofax Capture es la marca o marca comercial registrada de Kofax, Inc. , en Estados Unidos y otros países. Mozilla y Firefox son las marcas registradas de Mozilla Foundation. Canon Inc. www. canon. com Canon España, S. A. Av. De Europa, 6 28108 Alcobendas (Madrid) Tlf: 91 538 45 00 Fax 91 564 01 17 www. canon. es Para más información llame a nuestra línea directa Canon Europa www. canon-europe. com Spanish Edition 0134W364 © Canon Europa 2009 (0509) [. . . ]