Manual de instrucciones ENFOCUS SOFTWARE INSTANT PDF 08

[. . . ] Guía del usuario © 2009 Enfocus NV. Certified PDF es una marca comercial registrada de Enfocus NV; patente en trámite. Enfocus PitStop Professional, Enfocus PitStop Server, Enfocus Instant PDF, Enfocus StatusCheck, Enfocus CertifiedPDF. net, Enfocus Instant Barcode, Enfocus Neo, Enfocus PDF Workflow Suite, Enfocus LightSwitch, Enfocus FullSwitch, Enfocus PowerSwitch, Enfocus SwitchClient y Enfocus SwitchScripter son nombres de productos propiedad de Enfocus NV. Acrobat y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated. [. . . ] Si se ha producido algún error, ¿en qué parte del proceso de creación de Certified PDF se produjo el error? Cómo guardar archivos PDF y trabajos ¿Qué se guarda?Puede seleccionar un trabajo de la lista Historial y guardar el trabajo completo o guardar sólo el archivo PDF en otra carpeta. Si guarda un trabajo, creará una carpeta que contiene todos los archivos relevantes para el trabajo, incluidos: · · · · · · El Perfil PDF utilizado en la Cola de PDF Lista de Acción, si las hay, utilizadas en la Cola de PDF El archivo Certified PDF generado El informe de verificación previa del documento Certified PDF El archivo Descripción de impresora PostScript (PPD) utilizado para crear el Documento PDF Cualquier archivo de configuración de PDF utilizado, por ejemplo: configuración de Adobe PDF, configuración predeterminada de Adobe InDesign, estilos de impresión de QuarkXPress u opciones de exportación de PDF La lista se puede limpiar automáticamente en intervalos regulares: en Preferencias de Instant PDF, puede seleccionar el límite del número de trabajos. También se puede eliminar un trabajo de la lista borrándolo. Para eliminar un trabajo de la lista Historial: 1 Haga clic en el botón Trabajos de la ventana principal de Instant PDF. Seleccione el trabajo que desea eliminar de la lista Historial. Seleccione Historial > Eliminar trabajo. Aparece la lista de trabajos. 2 3 Se elimina el trabajo de la lista Historial. Consulte también: · · "Visualización de trabajos" en la página 86 ¿Por qué guardar un archivo PDF o trabajo?Es posible que desee guardar un trabajo o sólo el archivo PDF en las siguientes situaciones: · El trabajo falló, porque se detectaron errores en el Documento PDF que no se pueden solucionar. A pesar de que se produjeran errores en el trabajo, dispone de un documento Certified PDF pero no es definitivo. Puede que desee enviar este Documento PDF a alguien que pueda solucionar los errores, por ejemplo mediante PitStop Professional o PitStop Server. Si desea ponerse en contacto con el departamento de asistencia al cliente de Enfocus a causa de un problema en concreto. En este caso, es importante que proporcione a nuestros ingenieros todos los archivos relevantes para que puedan investigar el problema. · 92 Capítulo 6: Gestión de trabajos Para guardar un trabajo o un archivo PDF en una carpeta especificada: 1 En la ventana principal de Instant PDF, haga clic en el botón Trabajos para ver la lista de trabajos. Seleccione de la lista Historial el trabajo que desea guardar o el trabajo que contiene el archivo PDF que necesita. Revisar un documento PDF Introducción del paso de revisión Las Cola de PDF se pueden configurar para que incluyan un paso de revisión en cada trabajo enviado a las mismas. El paso de revisión permite revisar el documento antes de guardarlo, enviarlo por correo electrónico o publicarlo en un sitio FTP. Puede utilizar esta revisión para detectar problemas en un documento antes de que Instant PDF lo envíe automáticamente a la ubicación de salida. En la práctica, un trabajo enviado a una Cola de PDF que incluye un paso de revisión se detiene hasta que se revisa el documento y se acepta o rechaza. La siguiente información se visualiza en el área de información del trabajo para un trabajo que necesite revisión. · El paso actual es Revisando el archivo PDF creado, y el estado es Esperando aportación del usuario. Los resultados de la verificación previa aparecen en una lista y hay tres botones disponibles: Revisar, Rechazar PDF y cancelar trabajo y Aceptar PDF y continuar. 2 Puede ver el nombre del archivo PDF en el área de información del trabajo. El archivo PDF tendrá el mismo nombre (o número) que el trabajo, seguido de la extensión ". pdf". 3 · · Realice una de las siguientes acciones: Haga clic en el botón Guardar PDF como para guardar sólo el archivo PDF. [. . . ] Las Cola de PDF publicadas primero en CertifiedPDF. net y, a continuación, exportadas permanecen sincronizadas con CertifiedPDF. net. Consulte también: · · · "Preferencias > Suscripción deCertifiedPDF. net" en la página 23 "Preferencias > Sincronización con CertifiedPDF. net" en la página 24 Edición de unaCola de PDF de Enfocus > "Comprobación del estado de configuración de una Cola de PDF: Válido, Parcialmente válido o No válido" en la página 99 "Exportación de una Cola de PDF" en la página 135 Uso y gestión de colas de PDF de CertifiedPDF. net > "¿Qué es CertifiedPDF. net?" en la página 142 2 3 · · Enfocus Instant PDF Guía del Usuario 153 Suscripción a una especificación basada en una Cola de PDF en CertifiedPDF. net Creación de una Cola de PDF nueva mediante la suscripción a una especificación Es posible crear una Cola de PDF nueva mediante la suscripción a una Especificación que contenga una Cola de PDF en CertifiedPDF. net. Puede hacerlo desde Instant PDF, siempre que sea miembro de la comunidad CertifiedPDF. net. La Cola de PDF de la Especificación se instala a continuación en la versión de Instant PDF del ordenador y se le notifican los cambios, si se produjera alguno, de la Cola de PDF correspondiente de la Especificación en CertifiedPDF. net. [. . . ]