Manual de instrucciones FRONTRANGE SOLUTIONS GOLDMINE 5

[. . . ] También puede copiar información principal del contacto al portapapeles de Windows para ser usado por otra aplicación sin el tedioso proceso cortar/copiar/pegar. GoldMine 5. 0 ­ Manual de Actualización ­ © 2000. SAI S. L. Manual de Actualización de GoldMine 5. 0 3 1. 1 La barra del Menú Principal: La barra del menú principal le ofrece otras posibilidades para Planificar y Contactar directamente. Se compone de: Archivo, Editar, Ver, Buscar, Contactar, Planificar, Completar, Herramientas, Ventana, Ayuda. Puede configurar su menú principal en el menú con Editar/Preferencias, pestaña Otras y seleccionando "Utilizar formato del menú de la versión 4. 0". 1. 2 Lookup /F2: El Lookup está configurado para que vea el menú directamente seleccionando el campo y apretando la flecha que aparece a la derecha del campo, un menú se despliega en el cual podrá elegir entre todas las entradas predefenidas del lookup. [. . . ] /Llamada pestaña Planificar Grupo. Ahora se puede planificar todas las reuniones, llamadas directamente desde el calendario gracias al menú local donde podemos elegir la planificación que queremos, GoldMine 5. 0 ­ Manual de Actualización ­ © 2000. SAI S. L. Manual de Actualización de GoldMine 5. 0 13 haciendo botón derecho del ratón para desplegar el menú y Planificar o directamente desde la pestaña Pendiente gracias al menú local: · Seguridad y Gestión de usuarios en GoldMine: Al nivel de la seguridad, GoldMine 5. 0 ofrece la posibilidad de restringir el acceso a otras informaciones por Grupos como se puede hacer por Usuario vía Archivo/Configurar/Archivos de Usuarios. . . botón Propiedades pestaña Acceso. · · Aptitud para reactivar la descarga en el mismo lugar donde la conexión había fallado (la descarga parcial de gm5setup debe tener más de 64k). El InfoCenter: GoldMine 5. 0 ­ Manual de Actualización ­ © 2000. SAI S. L. Manual de Actualización de GoldMine 5. 0 14 La nueva Barra de Botones del InfoCenter le ayudará a usarle. Se accede al InfoCenter vía Ver/ InfoCenter. . . del Menú Principal. El método de creación de Libro de InfoCenter, de Carpeta y de página de tópico ha cambiado gracias a la nueva Barra de Botones. A partir de una entrada en la Base de Personal del InfoCenter ahora se puede compartir esta Base Personal moviéndola en la Base de Conocimiento del InfoCenter para que pueda ser asequible a todos. Le saldrá la caja de diálogo siguiente: Para mover un libro o una carpeta o una hoja de la Base de Personal a la Base de Conocimiento, tiene que decir Sí. El nuevo InfoCenter le permite también generar automáticamente contenidos en listas en orden alfanumérico, con el nombre del tópico entre las líneas de las entradas, por nudo de cualquier libro o carpeta. (Se requiere tener el Outlook 98/200 en la estación de trabajo). Las herramientas desarrolladas en el Centro E-Mail permiten filtrar los mensajes entrantes y ordenarlos en las carpetas apropiadas eliminando los viejos mails o mails de propaganda. Existen una multitud de herramientas para poder configurar una auto-respuesta automática, privatizar los mensajes y encriptarlos. y clic sobre el botón para editar las reglas E-Mail. Las reglas E-Mail gestionan los mensajes entrantes basándose en condiciones y acciones, que usted puede definir para que cada mensaje sea ordenado de manera particular. Tiene que apretar el botón Nuevo y definir las reglas según las condiciones que insertará. · Se puede buscar un mensaje por los criterios del rango de fecha o por el texto que contiene. Gracias al botón Buscar Mensajes del menú Centro E-Mail. Soporte para hacer plantillas de mails (añadidas a las plantillas tradicionales de mails) para apuntar paso a paso · GoldMine 5. 0 ­ Manual de Actualización ­ © 2000. SAI S. L. Manual de Actualización de GoldMine 5. 0 17 · Opción para marcar todos los mails entrantes como privados, tiene que ir en Editar/Preferencias. . . pestaña Internet botón abajo Más Opciones. . . y en la nueva ventana, pestaña Recuperación y active la opción Marcar mensajes entrantes Privados. · La opción para que reciba un bcc cada vez que envíe un mail a alguien está en Editar/Preferencias. . . [. . . ] y en el Centro de Gestión de Documentos elija Plantillas de E-mail o se puede acceder directamente a partir de un nuevo mensaje E-mail haciendo: Contactar/Crear E-Mail/Mensaje E-mail a Contacto. . . y dentro del mensaje nuevo tiene el botón "Fusión de Correo". Se puede restituir un mensaje borrado de la carpeta Deleted en la carpeta Inbox, de manera muy sencilla, arrastrando el mensaje borrado y poniéndole en la carpeta Inbox. GoldMine 5. 0 ­ Manual de Actualización ­ © 2000. SAI S. L. Manual de Actualización de GoldMine 5. 0 24 · Se puede descargar los nuevos mensajes directamente desde la Barra del Menú, en Ver/Recuperar E-mail en espera o en el Centro E-Mail en la carpeta de En Línea y se puede parar la recuperación de mail gracias al botón de la cruz. · · · · · · Puede comprobar la misma cuenta POP haciendo clic en la carpeta En Línea y en el menú local Comprobar Account. [. . . ]