Manual de instrucciones GENIUS BR600-CARDIRIS

[. . . ] Cardiris, el Rolodex electrónico©, pone punto final a todo este desorden. En primer lugar, se escanean las tarjetas de visita y a partir de ese momento las imágenes se guardan en una base de datos. Utilice, pues, Cardiris, para digitalizar sus tarjetas de visita y olvídese de verlas dispersas por cualquier sitio. De esta manera, podrá tirar todas las tarjetas o devolverlas a su proprietario en cuanto las haya archivado. [. . . ] La indexación y el OCR pueden diferirse. A veces, los agentes comerciales, los empleados de una oficina de información o de un stand en una feria, las secretarias de recepción etc. pueden estar excesivamente ocupados para indexar y realizar el OCR de las tarjetas, pero sí hay tiempo para realizar rápida y fácilmente el escaneo de las tarjetas de los visitantes. . . Luego, Cardiris guardará los datos de todas estas personas sin ningún esfuerzo. TERCERO, ES UNA BASE DE DATOS Una vez que las tarjetas de visita se han convertido en un texto colocado en campos de datos, dispone usted de una verdadera base de datos de direcciones, similar a la que proporciona un sistema de archivado de tarjetas. En ella podrá buscar directamente los datos a partir de cualquier campo. Buscar el nombre de una empresa o de un cliente se convierte así en un juego de niños. Incluso si sólo se dispone de una información limitada (las primeras letras del nombre de una empresa, por ejemplo) puede estar seguro de encontrar rápidamente el nombre del contacto que está buscando. Los datos resultantes pueden exportarse. Cardiris es un complemento ideal para aplicaciones como los gestores de contactos, los gestores de información personal (PIMs - personal information managers), las bases de datos generales o incluso los procesadores de texto, cuya función de combinación de correspondencia permite imprimir cartas, sobres y etiquetas. También puede sincronizar su base de datos Cardiris con los contactos almacenados en su PDA - su agenda Palm, su Pocket PC portátil etc. Otras ventajas de Cardiris con respecto a los documentos en papel son igual de evidentes que las anteriores: al trabajar con una base de datos, la información se encuentra centralizada y disponible para cualquier empleado. Las bases de datos, además, pueden transferirse fácilmente a CD-ROM etc. 7 EMPEZAR CON CARDIRIS SOBRE ESTA GUÍA Esta guía es una breve introducción a Cardiris. Contiene todo la información necesaria para empezar a trabajar eficazmente con este producto I. R. I. S. Sin embargo, esta guía no pretende ser una documentación de Cardiris completa para el usuario. Para hacer un uso completo de las muchas aplicaciones avanzadas de este paquete de software, es obligatorio que estudie a fondo la información de ayuda on-line. REQUISITOS DEL SISTEMA La configuración mínima requerida para que Cardiris funcione es la siguiente: q PC con procesador Intel Pentium o compatible. q 85 MB de espacio libre en el disco duro. q sistema operativo Windows XP, Windows ME, Windows 2000 o Windows 98. Cardiris puede asociarse al un escáner para la digitalización de tarjetas; será necesario disponer de un puerto USB para conectarlo. INSTALACIÓN DEL SOFTWARE DE CARDIRIS El software Cardiris se entrega exclusivamente en un CD-ROM autoejecutante. Para instalarlo, simplemente introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM y espere a que el programa de instalación comience a ejecutarse. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. ¡REGÍSTRESE! No olvide de registrar su licencia Cardiris. Si lo hace lo mantendremos informado sobre futuros productos y productos conexos de I. R. I. S. Las ventajas 8 de registrarse, como la asistencia gratuita y las ofertas especiales, están reservadas estrictamente a los usuarios registrados. Puede registrarse de muchas formas: enviándonos por correo el formulario de registro, o por fax el formulario electrónico, llamando a I. R. I. S. [. . . ] También puede enviarlos directamente al software de PDA o a su programa de gestión de contactos Microsoft Outlook (Express). La lectura de tarjetas de visita completa sin dificultad aplicaciones como gestionarios de contactos, bases de datos e incluso procesadores de texto cuya función para fusionar el texto permite imprimir cartas, sobres y etiquetas. 21 EMPEZAR CON CARDIRIS El resultado de texto se parece por ejemplo a esto cuando los resultados se envían directamente a Microsoft Outlook (Express). 22 Como Cardiris es una base de datos muy completa, todavía le ofrece más prestaciones. Puede sincronizar una base de datos externa (de su ordenador portátil, por ejemplo) y la base de datos de Cardiris con igual facilidad. ESCANEAR TARJETAS DE VISITA Podríamos terminar el programa didáctico aquí pero. . . ¡pero todavía no hemos escaneado! [. . . ]