Manual de instrucciones HP LASERJET 4100MFP

[. . . ] Todos los demás productos mencionados en este documento pueden ser marcas comerciales de sus respectivas empresas. Contenido Introducción al envío digital Acerca de esta guía . 3 Pasos para realizar un envío Mediante Digital Sending Software . 4 Más información Tipos de documentos creados. 6 Configuración para la descripción del original . [. . . ] Utilice el botón Describir original para modificar la configuración predeterminada (por ejemplo, el tamaño) del documento que desea enviar. Si envía un documento impreso a doble cara, debe describirlo como tal. Para obtener más información, consulte: T "Configuración para la descripción del original" en la página 7. 7 8 Pulse INICIAR para que comience el proceso de envío. Una vez terminada la exploración, quite el documento del cristal o del ADF. ESWW 4 Pasos para realizar un envío Más información Tipos de documentos creados El tipo de documento que cree depende de la opción de envío utilizada (consulte la tabla siguiente). Cada una de las opciones de envío tiene una configuración predeterminada definida por el administrador. Por ejemplo, el formato de archivo predeterminado de los documentos de correo electrónico puede ser . PDF. Puede cambiar la configuración de las opciones de correo electrónico mediante el botón Valores. Opción de envío Correo electrónico Tipo de documento El documento explorado creado se convierte en un archivo adjunto a un mensaje de correo electrónico. Puede seleccionar el tipo de archivo para el archivo adjunto. Los archivos de tipo . PDF y . MTIFF crean un solo archivo adjunto para todas las páginas exploradas. Los archivos de tipo . TIFF y . JPEG crean un archivo adjunto de correo electrónico para cada página explorada. Fax El documento explorado que se crea se convierte en fax. Las portadas de fax se administran de una de las formas siguientes. Pregunte al administrador cuál es el método que se aplica. q Se genera una portada de fax automática. El tipo de servicio de fax que se utiliza en la red determina la información incluida en la portada. Normalmente la información identifica el remitente, la fecha y la hora. q No se genera ninguna portada de fax automática. Para adjuntar una portada al fax, cree una para el documento explorado y colóquela en primer lugar en el documento. Los archivos de tipo . PDF y . MTIFF crean un solo archivo adjunto para todas las páginas exploradas. Los archivos de tipo . TIFF y . JPEG crean un archivo adjunto de correo electrónico para cada página explorada. Carpeta Correo electrónico secundario El documento se coloca en una carpeta de la red. El documento explorado creado se convierte en un archivo adjunto a un mensaje de correo electrónico. Puede seleccionar el tipo de archivo para el archivo adjunto. [. . . ] q El equipo de fax receptor quizá esté desconectado o tenga algún problema (por ejemplo, falta de papel o tóner). Póngase en contacto con el destinatario. q El sistema quizá esté ocupado enviando otros faxes o esperando para volver a marcar otros números de fax. También es posible que el sistema haya llegado al límite máximo de transmisiones de fax pendientes. [. . . ]