Manual de instrucciones KONICA MINOLTA BIZHUB 600

[. . . ] 500/420 Operaciones de fax Índice de contenido 1 Introducción 1. 1 1. 1. 1 1. 1. 2 1. 1. 3 1. 1. 4 1. 2 1. 3 1. 4 1. 5 1. 5. 1 1. 5. 2 1. 6 Aviso especial para los usuarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Para Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Para Nueva Zelanda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] ­ Consulte "Colocación de los originales en el cristal de la placa de escaneado" en la página 3-8 para obtener más información acerca de la configuración del documento. 10 Pulse [Inicio]. El equipo FK-502 almacena el documento en memoria antes de iniciar la transmisión. 7-40 FK-502 ­ bizhub 500/420 Aplicaciones de transmisión 7 ! Detalles Para anular la transmisión, consulte "Anulación de la transmisión" en la página 3-37. Si el destino no está listo para la recepción, la llamada se volverá a marcar. Si desea obtener más información sobre la rellamada, consulte "Rellamada manual" en la página 3-31. Si falla la transmisión, consulte "No se pueden enviar mensajes" en la página 5-3. FK-502 ­ bizhub 500/420 7-41 7 Aplicaciones de transmisión 7-42 FK-502 ­ bizhub 500/420 8 Funciones útiles de recepción Funciones útiles de recepción 8 8 8. 1 8. 1. 1 Funciones útiles de recepción Utilice un documento recibido como recepción confidencial Utilice un documento recibido como recepción confidencial La función de comunicación confidencial permite utilizar carpetas de acceso restringido (similares a las cuentas de correo electrónico) para intercambiar información privada con determinadas personas. No sólo puede enviar un documento a una carpeta de acceso restringido de un destino (transmisión confidencial) sino que puede recibir un documento en una carpeta de usuario confidencial en su estación (recepción confidencial). En los siguientes apartados se describen los procedimientos para la impresión del documento recibido en una carpeta de usuario confidencial y la eliminación de un documento almacenado en una carpeta de usuario confidencial. Remitente Destinatario Carpeta de documentos confidencial Especificaciones Si desea llevar a cabo una recepción confidencial, establezca una carpeta de usuario confidencial y una contraseña (consulte "Configuración de las carpetas confidenciales" en las páginas 10-48) para el FK-502 y proporcione esta información a la estación de recepción. La transmisión confidencial sólo puede utilizarse si el destino (FAX) con el que se está comunicando dispone de la función de código F. FK-502 ­ bizhub 500/420 8-3 8 8. 1. 2 Funciones útiles de recepción Impresión del documento recibido en una carpeta de usuario confidencial Impresión del documento recibido en una carpeta de usuario confidencial Cuando el FK-502 recibe un documento clasificado como de acceso restringido, imprime un informe de recepción de acceso restringido automáticamente. Lleve a cabo el siguiente procedimiento para imprimir el documento recibido en una carpeta de usuario confidencial. 1 2 3 4 Pulse [Buzón] en el panel de control. Si se ha instalado un disco duro opcional, seleccione la ficha [Carpeta de usuario pública]. Seleccione una carpeta especificada como [Carpeta de usuario confidencial]. Si se ha establecido una contraseña, introdúzcala en la pantalla que aparecerá y pulse [OK]. ­ Se pueden introducir un máximo de ocho dígitos para la contraseña. o y 5 6 Seleccione el número de la carpeta confidencial usando pulse, a continuación [Imprimir]. Pulse [Inicio]. Se imprimirá el documento de la carpeta especificada de usuario confidencial. ! Detalles Para interrumpir la operación, pulse [Cerrar]. Después de imprimir un documento recibido en una carpeta confidencial, se eliminará el documento. 8-4 FK-502 ­ bizhub 500/420 Funciones útiles de recepción 8 8. 1. 3 Eliminación de documentos de una carpeta de usuario confidencial Lleve a cabo el siguiente procedimiento para eliminar documentos de una carpeta de usuario confidencial. Eliminación de documentos de una carpeta de usuario confidencial Puede eliminar documentos de manera colectiva de una carpeta de usuario confidencial en el modo de utilidad. 1 2 3 4 Pulse [Buzón] en el panel de control. Si se ha instalado un disco duro opcional, seleccione la ficha [Carpeta de usuario pública]. Seleccione una carpeta especificada como [Carpeta de usuario confidencial]. Si se ha establecido una contraseña, introdúzcala en la pantalla que aparecerá y pulse [OK]. ­ Se pueden introducir un máximo de ocho dígitos para la contraseña. o y 5 6 Seleccione el número de la carpeta confidencial usando pulse, continuación [Eliminar]. [. . . ] Función para enviar un documento recién reservado y otro documento reservado al mismo tiempo cuando se reserva una transmisión para un destino que coincide con un documento de reserva de transmisión almacenado en memoria con las mismas condiciones de transmisión, como la transmisión en memoria o la resolución. Se pueden enviar hasta cinco documentos seguidos. Comunicación con otro país. En el caso de las transmisiones internacionales, se utilizará una velocidad en baudios inferior. [. . . ]