Manual de instrucciones KONICA MINOLTA FIERY X4 FOR CF910

[. . . ] Fiery X4 GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DE TRABAJOS para la Minolta CF910 Copyright © 2000 Electronics For Imaging. Reservados todos los derechos. Esta publicación está protegida por las leyes del copyright y están reservados todos los derechos. Ninguna parte de ella puede ser reproducida ni transmitida, de ninguna forma ni por ningún medio, ni para fin alguno sin la autorización previa y por escrito de Electronics For Imaging, a excepción de lo expresamente permitido en este documento. La información de este documento puede cambiar sin previo aviso y no representa ningún compromiso por parte de Electronics For Imaging. [. . . ] · Borrar · Variables asociados · Propiedades · Miniatura A · Miniatura B NOTA: El comando Variables asociados sólo está disponible al hacer clic con el botón derecho en un trabajo de archivo maestro de FreeForm. Cuando se selecciona este comando, aparecen todos los trabajos que han usado el archivo maestro de FreeForm como documento maestro. Filtrado de trabajos en la ventana FreeForm La ventana FreeForm muestra una lista acumulada de todos los archivos maestros de FreeForm. Si la ventana contiene un gran número de archivos maestros de FreeForm, es posible que desee mostrar sólo un subconjunto específico de trabajos. Para ello, puede filtrar los trabajos de la ventana FreeForm. El comando Filtrar de la ventana FreeForm funciona exactamente igual que el mismo comando de la ventana Archivo. Para obtener instrucciones para el uso de esta característica, consulte la descripción que aparece en "Filtrado de trabajos" en la página 3-40. 3 3-36 Introducción a Command WorkStation Asignación y monitoreo de archivos maestros de FreeForm Los usuarios pueden asignar los números del 1 al 15 a los archivos maestros de FreeForm por medio de la opción de impresión Crear Archivo maestro, en el momento del envío de los trabajos. Estos números pueden cambiarse a un número de 1 a 100, mediante la redefinición del valor en el cuadro de diálogo Propiedades. NOTA: Al igual que con las redefiniciones de trabajos que presentan el icono de reproceso, para aplicar los nuevos valores (incluidos los valores Crear Archivo maestro y Utilizar Archivo maestro), el trabajo debe procesarse de nuevo. Para obtener más información acerca de cómo usar el cuadro de diálogo Propiedades para cambiar los valores del trabajo, consulte "Visualización y redefinición de valores de impresión" en la página 4-22. Una vez utilizados los 15 primeros números de archivo maestro de FreeForm, es posible que los usuarios sobrescriban por accidente los archivos maestros de FreeForm definidos anteriormente, asignando números que consideran nuevos y no utilizados anteriormente. Cuando un usuario selecciona un número de archivo maestro por medio de la opción de impresión Crear Archivo maestro, el trabajo definido anteriormente con ese número de archivo maestro se sobrescribe (el usuario verá un mensaje que advierte de que se reemplazará un trabajo creado anteriormente). Por este motivo, el operador puede ser responsable de la eliminación de trabajos maestros existentes o de la reasignación de los números de archivo maestro del 1 al 15 para evitar este problema. Dado que el operador es la única persona que puede asignar los números del 16 al 100, puede mantener un alto grado de control sobre los números de archivo maestro de FreeForm que se han utilizado. Sugerencias para el uso de FreeForm En ubicaciones en las que existe un número reducido de usuarios que utilizan trabajos de FreeForm, el operador tiene la opción de asignar números específicos de archivo maestro a cada usuario. De esta forma, los usuarios son responsables de monitorear sus propios números de archivo maestro. De esta forma, los usuarios pueden utilizar la opción de impresión Crear Archivo maestro para asignar nuevos archivos maestros o para sobrescribir los definidos anteriormente. Estos usuarios también pueden solicitar al operador que reasigne los números de archivos maestros (a un número superior a 15) para los archivos maestros de FreeForm que deseen conservar en el Fiery X4. 3 3-37 Ventana FreeForm En lugares en los que existe un número elevado de usuarios que imprimen trabajos de FreeForm, el operador puede solicitar a los usuarios que no utilicen la opción de impresión Crear Archivo maestro, sino que procesen y pongan en espera todos sus trabajos. De esta forma, el operador puede decidir qué números de archivo maestro de FreeForm es necesario asignar antes de la impresión. Para todos los trabajos enviados al Fiery X4, resulta conveniente que los usuarios especifiquen información para el operador a través de los campos Notas e Instrucciones del cuadro de diálogo Notas del trabajo de la impresora. En este caso, es muy importante que el operador compruebe el contenido de las columnas Notas e Instrucciones para obtener esta información. Por ejemplo, el usuario puede enviar un trabajo de elementos variables con el nombre "Variable1. ps" al Fiery X4 con la instrucción "Usar Maestro5. ps como archivo maestro". El operador debe: · Buscar el archivo "Maestro5. ps" en la ventana FreeForm · Anotar el número en la columna Crear Archivo maestro · Hacer doble clic en "Variable1. ps" para abrir el cuadro de diálogo Propiedades · Seleccionar el número correspondiente de archivo maestro de FreeForm en la opción de impresión Utilizar Archivo maestro A continuación, el trabajo "Variable1. ps" se imprime con los datos maestros ("Maestro5. ps"), tal y como especificó el usuario. Para obtener más información acerca de la utilización de funciones FreeForm, consulte "Impresión de documentos con datos variables (FreeForm)" en la página 4-25 y la Guía de impresión. 3 3-38 Introducción a Command WorkStation Ventana Registro de trabajos El Registro de trabajos contiene una lista con los trabajos procesados e impresos, la fecha y la hora en que se procesaron o se imprimieron y las características del trabajo. [. . . ] Por ejemplo, si se cambian de nombre o se eliminan los servidores de impresión o las colas de impresión de un servidor Novell o se modifican las cuentas o los permisos, es posible que el administrador del Fiery X4 deba modificar la configuración o introducir nuevos valores en Config IPX (Novell) para reflejar la nueva configuración. Si los usuarios no pueden conectarse a la copiadora con Fiery Downloader desde Windows 95/98 o Windows NT 4. 0, es posible que necesite configurar de nuevo la conexión de la utilidad al servidor. Consulte la Guía de instalación para obtener más información. A A-9 Solución de problemas Es posible que los usuarios de Mac OS no puedan ver la copiadora si el administrador de la red la ha asignado a otra zona o si ha añadido zonas a una red que no tenía zonas definidas. Si ha configurado el Fiery X4, las computadoras cliente y los servidores de red acorde con las instrucciones de la Guía de configuración y la Guía de instalación, intente imprimir una página de prueba (en Command WorkStation, seleccione Imprimir páginas en el menú Archivo). [. . . ]