Manual de instrucciones OKI C9600N UTILITIES GUIDE

[. . . ] 59367803_cvr. jpg Información de Copyright Título del Documento C9600 Guía de Utilidades P/N 59367801 Revisión 1. 2 Mayo 5, 2005 Aviso Es nuestra intención que la información contenida en este documento sea completa, exacta y actualizada. El fabricante no asume ninguna responsabilidad por las consecuencias de errores fuera de su control. El fabricante tampoco garantiza que los cambios en el software y el equipo que hagan otros fabricantes y a los que se hace referencia en esta guía no afectarán la aplicación de la información aquí contenida. La mención de productos de software fabricados por otras compañías no constituye una aprobación por parte de fabricante. [. . . ] Aparece la siguiente pantalla: JA_TotalExportItems. bmp 4. Haga su selección: C9600 Guía de Utilidades Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) · 94 a. Para incluir un ítem, coloque una marca de verificación en la casilla respectiva. Para borrar o agregar un ítem, haga clic en la casilla para colocar o borrar la marca de verificación. Para cambiar la ubicación de un ítem en el registro, haga clic en el nombre, y luego haga clic en Up [Arriba] o Down [Abajo]. Cómo utilizar la herramienta de informes El software de Contabilidad de trabajos de impresión puede utilizarse conjuntamente con Microsoft Excel para generar informes de registros utilizando uno de los nueve macros preprogramados. Cómo instalar la herramienta de informes 1. Coloque el CD de controladores que vino con su impresora en la unidad CDROM en el PC cliente y espere a que se ejecute Menu Installer [Instalador]. Si el CD no se ejecuta, haga clic en Inicio Ejecutar Examinar. Busque la unidad CD-ROM y haga doble clic en Install. exe, luego haga clic en OK [Aceptar]. Haga clic en Next [Siguiente] para aceptar los términos del Contrato de licencia. Haga clic en Network Software [Software de redes] Administration Tools [Herramientas de Administración] Job Accounting [Contabilidad de Trabajos] Reports Tool [Herramienta de informes] y siga las instrucciones en pantalla. Creación de un informe de registros con Excel 1. Asegúrese de que el software del servidor de Contabilidad de trabajos de impresión está abierto y que el registro ha sido adquirido. Del menú Inicio, haga clic en Okidata Print Control [Control de impresión] Open Print Control Reports [Abrir informes de control de impresión]. Haga clic en Enable Macros [Habilitar macros]. C9600 Guía de Utilidades Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) · 95 El programa Excel se abre. Aparece la siguiente ventana encima de Excel: JA_XL_Select_csv. bmp 4. Busque el archivo de registros que desea abrir y haga clic en Open [Abrir]. El archivo se abre y los datos aparecen sin formato. Seleccione una hoja (por ejemplo, Printer Usage [Uso de la impresora]) utilizando la lista desplegable Change worksheet [Cambiar de hoja]. C9600 Guía de Utilidades Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) · 96 Aparece la ventana con la hoja seleccionada: JA_XL_PrinterUsage. bmp 6. Para imprimir los datos, presione Ctrl-P. Al terminar, haga clic en para cerrar Excel C9600 Guía de Utilidades Utilidad Print Job Accounting (Contabilidad de trabajos de impresión) · 97 Macro Account Detail [Detalles de la cuenta] Incluye Información detallada de cada trabajo para cada ID de cuenta, lo que incluye: · · · · · · · · · · Account ID [ID de cuenta] Job ID [ID de trabajo] Date [Fecha] Document Name [Nombre del documento] Paper Size [Tamaño del papel] Media Type [Tipo de medio] Total Sheets [Total de hojas] Color Pages [Páginas a color] Mono Pages [Páginas monocromáticas] Total Costs [Costo total] Nota: Para limitar el número de columnas, haga clic en Fields [Campos]. [. . . ] Haga clic en Inicio Configuración Impresoras. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora Oki PostScript y luego haga clic en Valores por defecto del documento. Aparece el cuadro de diálogo Propiedades Oki. Busque la opción Distribución y luego haga clic enPlantilla. [. . . ]