Manual de instrucciones OKI MB290MFP ACCESSORY INSTRUCTION GUIDE

[. . . ] Podrá conectar el dispositivo multi-funciones a su PC (Microsoft Windows 2000/XP/Vista) o Mac/Linux. Instale el software adjunto para usar el terminal multifunción como una impresora. Además, puede escanear a través del PC, editar y guardar los documentos. Para la comunicación con un ordenador individual inalámbrico dispone de una conexión con adaptador para red inalámbrica (WLAN), que es una opción del equipo. [. . . ] Este archivo tiene que tener un formato específico y no contener más de 500 contactos. El proceso de importación utiliza el correo electrónico como mecanismo de transferencia. El archivo electrónico que contiene la agenda se recibe y se procesa como un archivo adjunto del mensaje. Cuando se importa una nueva Importante agenda se sobrescriben los contactos existentes. Cómo modificar un contacto Para modificar un contacto o lista: !13 - AGENDA / MODIFICAR 1 Pulse !, teclee 13 utilizando el teclado numérico. o ", recorra su agenda telefónica y seleccione el contacto o lista que desee modificar pulsando OK. o ", recorra las entradas del contacto o lista seleccionada. Pulse OK cuando la entrada que desea modificar aparezca en la pantalla. 4 El cursor aparecerá al final de la línea. 5 Introduzca la nueva entrada y confirme en OK. 6 Repita el procedimiento para cada línea que desee modificar. Cómo estructurar el archivo El archivo electrónico que contiene la información de la agenda se debe estructurar en líneas o registros con cinco campos cada uno separados entre sí por un solo carácter (un punto de tabulación, una coma o un punto y coma). Las líneas se separan con un salto de línea (retorno de carro). Parámetro Nombre Significado Cómo eliminar un contacto o una lista Para eliminar un contacto o una lista: !14 - AGENDA / SUPRIMIR 1 Pulse !, teclee 14 utilizando el teclado numérico. Para desactivar la importación: !17 - AGENDA / IMPORTAR 1 Pulse !, entre 17 utilizando el teclado numérico. o ", seleccione NO para impedir que los usuarios importen una agenda. 3 Pulse la tecla OK para confirmar. 5 4 3 2 1 0 8 - 42 - Agenda MB290 También puede exportar una agenda a su terminal como un archivo de texto, y enviarlo a cualquier cliente de correo (basado en PC o en fax), como un adjunto del mensaje titulado directoryxxx. csv. Para exportar la agenda: !18 - AGENDA / EXPORTAR 1 Pulse !, entre 18 utilizando el teclado numérico. 2 Introduzca la dirección de correo electrónico del PC o de otra máquina de fax donde desee exportar la agenda. 4 Repita el procedimiento las veces que sea necesario, por ejemplo para actualizar todos sus aparatos de fax o enviar el mismo archivo a varios usuarios de PC de su red local. 1 Introduzca el número de puerto para conectarse con el servidor (de 0 a 9999, el valor por defecto es 389). 2 Pulse la tecla OK para confirmar. Cómo acceder a los contactos del servidor Cuando la función LDAP de su terminal multifunción está activada, puede enviar documentos o correos electrónicos a contactos de la agenda del servidor. Esto es lo que ocurre cuando busca un contacto: al introducir la primera letra del nombre del destinatario, todos los contactos de la agenda del servidor que comienzan con esta letra se añaden en orden alfabético a los contactos locales. Los símbolos *** colocados antes de un nombre identifican un contacto remoto, almacenado en un servidor LDAP (por ejemplo: ***>DURAND). Nota Servidor LDAP El servidor LDAP le permite acceder a un servidor de agenda para buscar contactos o listas de contactos (máximo 500 destinatarios). Nota El servidor LDAP debe ser compatible con LDAPv2 o versiones anteriores. Si hay demasiados contactos en el servidor, un mensaje le pedirá que introduzca más letras del nombre para mejorar la búsqueda. Si una lista contiene demasiados destinatarios, un mensaje le informará que no se puede utilizar la lista. Nota La función LDAP se puede activar solo cuando hay como mínimo 50 contactos libres en la agenda local del terminal multifunción. [. . . ] Una vez el problema se ha resuelto, la impresión se reanuda a partir de la primera página no impresa. Excepción: Si el documento estaba configurado para imprimirse en modo manual a dos caras, se cancelará la impresión del documento. Se cancela la impresión del documento activo. Sin embargo, se imprimirán los documentos en espera cuando se cambie el cartucho de tóner. [. . . ]