Manual de instrucciones SHARP AR-FR7U

[. . . ] Cuando se usa la función de copia de la Copiadora/ impresora digital color y Sistema multifuncional digital color, los datos guardados en la memoria para la tarea de copia son borrados tan pronto como se termina la tarea. Asimismo, cuando se utiliza la función de impresora o escáner de red (incluida la función de escáner que utiliza el controlador TWAIN), los datos de cada tarea se borran de la memoria o del disco duro de los dispositivos periféricos en cuanto se finaliza dicha tarea. El sistema de borrado de datos de este producto borra los datos sobrescribiéndolos con valores aleatorios, por lo que se garantiza la seguridad incluso si el borrado de datos sólo se ejecuta una vez. [. . . ] G Si se desconecta la alimentación de la unidad mientras se borran los datos del disco duro o antes de que se terminen los trabajos, los datos podrían no ser completamente borrados. Si no desea datos parcialmente borrados cuando se desconecta la alimentación, le recomendamos que use el programa del operador principal, "BORRAR TODA LA MEMORIA" (página 22 de este manual), para completar el borrado de todos los datos antes de desconectar la alimentación. Para asegurarse que la función de seguridad de datos de la máquina provea del máximo de seguridad, tenga en cuenta lo siguiente: G El operador principal desempeña una función importante en el mantenimiento de la seguridad. G Asegúrese de cambiar el código del operador principal inmediatamente cada vez que una persona nueva pase a ocupar esta función. g Cambie el código de operador principal regularmente (al menos una vez cada 60 días). G Durante el procedimiento para cambiar el código de operador principal, el código de operador principal actual y el nuevo código de operador aparecerán en la pantalla. asegúrese de completar el procedimiento rápidamente. G No elija ningún número para el código de operador principal que pueda adivinarse fácilmente. G Si el administrador y los usuarios tienen que ausentarse de la oficina, deben tomarse medidas de seguridad, como cerrar la máquina con llave, para evitar el acceso no autorizado. g Es responsabilidad del cliente controlar las copias de documentos realizadas en la máquina. PRECAUCIÓN Cuando el programa "BORRADO AUTOMÁTICO AL ENCENDER" (explicado en la página 23 de este manual) se encuentra activado, el tiempo de espera cuando la máquina esta en marcha podría ser superior. Esta sección explica los programas del operador principal de la unidad que están relacionados con la función de seguridad. Cuando el kit de seguridad está instalado, la tecla "CONFIGURACION DE SEGURIDAD" se agrega a la pantalla "CONTROL DE DISPOSITIVOS" de los programas de operador principal. Cuando se pulsa la tecla "CONFIGURACION DE SEGURIDAD", aparece la siguiente pantalla. Use este ajusta cuando desee borrar manualmente los datos almacenados en la unidad de memoria y en el disco duro. El ejemplo a la izquierda muestra el aspecto de la pantalla cuando se instala un disco duro. [. . . ] NOTA Si desea cancelar después de que se hayan comenzado a borrar los datos. "ENVIAR LISTA DE DIRECCIONES (SCN)"* * Este listado puede imprimirse cuando la función de escáner de red se encuentra activada. Seleccione la casilla de verificación del listado o listados que desea desactivar para que aparezca la marca de verificación y, a continuación, haga clic en la tecla [OK]. [. . . ]