Manual de instrucciones SHARP MX-6240N/MX-7040N/MX-FR36U OPERATION MANUALDATA SECURITY KIT

[. . . ] MX-FR36U KIT DE SEGURIDAD DE DATOS GUÍA DE FUNCIONAMIENTO Contenido Introducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Si el kit de seguridad de datos está instalado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 ● Configuración de seguridad del kit de seguridad de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 ● Función de control de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 ● Archivo de Documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 ● Pantalla de registro del grupo de autorización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 ● Protección de las contraseñas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 ● Restricciones en la copia en tándem y la impresión en tándem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 ● Configuración de seguridad en la función Impresión Pull de FTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 ● Transferir datos copiados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 ● Clave de Producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Configuración de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 ● Uso de la configuración de seguridad en el modo de configuración (administrador) . . . . . . . . . . . . 10 ● Opciones agregadas a la configuración de seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 ● Borrar área de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 ● Otras configuraciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Ajuste de control de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 ● Control de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 ● Modos que permiten la función de control de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 ● Habilitar la función de control de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 ● Utilizar la función de control de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Garantía Aunque el presente documento se ha elaborado con gran esmero y con la mayor precisión posible, SHARP Corporation no ofrece ninguna garantía de ningún tipo en relación con su contenido. Toda la información aquí contenida está sujeta a modificaciones sin previo aviso. SHARP no se responsabiliza de ninguna pérdida o daño, directo o indirecto, que se pueda derivar del uso del presente manual de instrucciones o que esté relacionado con el mismo. © Copyright SHARP Corporation 2012. [. . . ] ("incluidos los números de códigos de acceso de polling" se muestra solamente cuando la función de fax está habilitada. ) *4 Seleccione esta opción si sólo desea borrar la información de reenvío almacenada. Paso 1: Active la casilla de verificación de los elementos que desea borrar. Aparecerá un mensaje de confirmación solicitándole que seleccione "Sí" o "No". Los datos seleccionados se borrarán. (La operación efectuada durante el borrado coincide con la que se realiza al "Borrar Toda La Memoria" (página 12 del presente manual). Sin embargo, no es posible cancelarla una vez iniciada. ) 14 Configuración de seguridad Otras configuraciones Este sistema permite diversas configuraciones especiales, como establecer la hora y el número de veces para borrar automáticamente los datos y definir los elementos para prohibir operaciones y pantallas. ■ Borrado Automático Al Encender Esta función se utiliza para borrar automáticamente todos los datos de la máquina cuando el interruptor de encendido se activa. Es posible borrar los siguientes tipos de datos: ● Toda La Memoria ● Datos de archivo (incluyendo archivos protegidos/confidenciales) ● Datos de archivo rápido (incluyendo los archivos protegidos) ● Lista de Estado de Trabajos Terminados Seleccione las casillas de verificación de los datos que desee borrar automáticamente cuando se active el interruptor de alimentación. Cuando haya terminado de seleccionar las casillas de verificación, pulse la tecla [Someter]. No hay ninguna casilla de verificación activada de manera predeterminada. Si hay un trabajo de envío de imágenes almacenado (fax, escáner de red o trabajo de fax a través de Internet)*, la operación "Borrado Automático Al Encender" no se efectuará cuando se active la alimentación. * Esto incluye faxes recibidos y faxes a través de Internet que todavía no se han imprimido; no obstante, no incluye los datos del buzón de memoria de fax (excepto el buzón de memoria confidencial). Si desea cancelar el borrado de datos. . . Consulte las explicaciones del apartado "Paso 2" y "Si desea cancelar el borrado de datos. . . " en "Borrar Toda La Memoria" en la página 12 de este manual. 15 Configuración de seguridad ■ Número de veces que se repite el borrado de datos/No. veces que repite programa de borrado autom. al finalizar trabajo Para reforzar la seguridad, puede repetir el borrado de datos un determinado número de veces en cada área. Pulse el cuadro de selección de cada elemento e indique el número de veces que desea que se repita el borrado de datos. Cuando termine, pulse la tecla [Someter]. ● Número de veces que se repite el borrado de datos El número de veces que se repite el borrado de datos cuando se ejecuta "Borrar Toda La Memoria", "Borrar Datos del Archivo de Documento", "Borrar todos datos de lista trab. term. ", o bien "Borrar libreta de direc. y datos regist. " puede definirse en cualquier número entre 1 y 7. veces que repite programa de borrado autom. al encender El número de veces que se repite "Borrado Automático Al Encender" puede definirse en cualquier número entre 1 y 7. Esta opción solamente se habilita con la casilla de verificación [Borrado Automático Al Encender] activada. ● No. ● N. veces que repite borrado autom. al finalizar trabajo El número de veces que se repite el borrado automático al encender después de que se complete cada trabajo puede definirse en cualquier número entre 1 y 7. [. . . ] ● Si el modo de color es un color único, la impresión del patrón de control de documentos no será posible. ● Cuando se combina la función de control de documentos con otras funciones (por ejemplo, B/N Anverso o Imagen Espejo), el patrón de control de documentos siempre se imprime con el mismo patrón, independientemente de la configuración de las otras funciones. Por ejemplo, la función B/N Anverso invierte los colores blanco y negro de la imagen de copia, pero no invierte la impresión del patrón de control de documentos. 25 Ajuste de control de documentos ■ Utilizar la función de control de documentos en el modo de impresora ● Si se habilita [Imprimir siempre] en [Selecc. Control de doc. ] en el modo de configuración, se imprime siempre un patrón de control de documentos. [. . . ]