Manual de instrucciones SHARP PPC-ALL

[. . . ] Sharpdesk V3. 3 Guía del usuario Versión 3. 3. 04 Guía del usuario de Sharpdesk i Copyright © 2000-2009 - SHARP CORPORATION. Queda prohibida la reproducción, adaptación o traducción sin previo consentimiento por escrito a menos que las leyes de copyright así lo permitan. Marcas comerciales SHARP® es una marca comercial registrada de SHARP CORPORATION. Microsoft® y Windows® son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation. Internet Explorer®, Word® y Excel® son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation. Todas las demás marcas mencionadas pertenecen a sus propietarios respectivos. Guía del usuario de Sharpdesk ii Tabla de contenido Capítulo 1 Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Descripción general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] Mientras se crea el índice, el proceso de creación utiliza los recursos del PC en segundo plano. Por tanto, el funcionamiento del PC se tornará más lento si usted intenta realizar otras tareas al mismo tiempo. Para evitar que esto suceda, puede programar las operaciones de indexación para que se ejecuten en un momento en que normalmente no utiliza el PC. Los índices también pueden crearse o actualizarse durante la noche. Una vez que se haya creado el índice original, la actualización de éste, ya sea manualmente o de acuerdo con un programa de actualización, será mucho más rápida. Para actualizar el índice, el sistema sólo accederá a los archivos que hayan cambiado o hayan sido agregados a las carpetas incluidas en el índice. Cuando se instala Sharpdesk por primera vez, se crea un pequeño índice con los archivos de muestra incluidos con Sharpdesk. Una vez que se haya familiarizado con el procedimiento básico de búsqueda, podrá crear índices adicionales según sus preferencias. La forma de crear nuevos índices se describe más adelante en este capítulo. Bases de datos de índice Todas las bases de datos de índice son comunes a todos los usuarios del PC local. Independientemente de la autoridad del usuario (esto es, si el usuario registrado pertenece al grupo de Administradores, Usuarios avanzados, Usuarios estándar, o usuarios restringidos, etc. ), el usuario podrá acceder a cualquier base de datos de índice existente y también crear una. La siguiente tabla muestra los detalles acerca de las operaciones permitidas para cada tipo de usuario. Crear ­ Crear nueva base de datos de índice Lectura ­ Acceso de solo lectura a las bases de datos de índice. Cualquier usuario puede crear una base de datos de índice Cualquier usuario puede realizar búsquedas (y conseguir los resultados correctos) para todas las bases de datos de índice creadas, actualizadas, o modificadas por otro usuario. Cualquier usuario puede realizar la indexación en cualquier base o bases de datos de índice (individualmente o todas a la vez) independientemente de quien la creo, actualizó o modificó previamente. Actualizar ­ actualiza (indexa) las bases de datos de índice con archivos nuevos que se indexen o con configuraciones nuevas especificadas. Guía del usuario de Sharpdesk 43 Cualquier usuario puede eliminar (borrar) cualquier base de datos de índice, independientemente de quien la haya creado, modificado previamente. En resumen, un conjunto de bases de datos de índice que se encuentren en un PC local se considera como compartido, recursos comunes para todos los usuarios de ese PC sin importar la entidad el usuario Nota: Tenga en cuenta la información relativa a la búsqueda de documentos Como todas las bases de datos de índices son comunes para todos los usuarios del PC local, si un usuario indexa un directorio privado, ya sea local o en red, alguna información concerniente a estos datos, estará disponible para cualquier usuario del PC, aún cuando estos inicien la sesión con un nombre de usuario distinto. Información tal como el nombre de archivo y el número de consultas se muestra en la tabla Resultados de Búsqueda, aunque las entradas privadas aparecen en gris, un usuario sin privilegios no podrá acceder a los archivos. Palabras omitidas Algunas palabras son tan frecuentes en los documentos que no sirven como criterios de búsqueda. Sharpdesk omite las siguientes palabras cuando crea un índice (nunca se obtendrá un `acierto" si se utilizan estas palabras para realizar una búsqueda): a con ese la no sino unas al de eso las o su unos algo del esos le otro sus y Alguien El Esta Les Para Tanto aquel en ésta lo pero te aquello es estas los por u aquí esa esto mucho que un como esas estos nada se una Modificar ­ cambia las configuraciones (tales como carpetas designadas, extensiones de archivo etc. ) de las bases de datos de índice existentes. Borrar ­ Elimina las bases de datos de índice existentes Cualquier usuario puede cambiar la configuración de cualquier base de datos de índice, creada, actualizada o modificada previamente por otro usuario. Restricciones 1. Si el usuario cierra la sesión del sistema mientras la indexación está en progreso, esta última se detendrá automáticamente. En este caso, el índice no se habrá completado. [. . . ] Si marca la casilla "Abrir la aplicación asociada cuando finalice la operación de OCR", el documento que ha sido reconocido digitalmente por el OCR será abierto con la aplicación que suele leer o modificar ese tipo de archivos. Si no marca esta casilla, el proceso del OCR finalizará con la creación del nuevo tipo de archivo. Guía del usuario de Sharpdesk 102 Conversión de imágenes con "arrastrar y soltar" Para convertir una imagen a texto utilizando el método "arrastrar y soltar": 1. En Sharpdesk, seleccione la imagen que desee convertir en el área de trabajo. Asegúrese de visualizar la barra de la Zona de salida seleccionando el comando Zona de salida en el menú Ver. [. . . ]