Manual de instrucciones XEROX PHASER 4500 INSTRUCTION POSTER

[. . . ] 6 Conexión a la red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Instalación de controladores de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Opciones de correo electrónico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Configuración de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] Se pueden seleccionar y modificar las diversas opciones del fax. 5 6 7 8 9 10 11 16 guía rápida de uso Instalación de kits de opciones Esta sección ofrece instrucciones sobre cómo instalar y configurar las funciones opcionales: · Contabilidad de red · Fax de servidor Español NOTA: Para obtener más instrucciones sobre la instalación y configuración del Fax de servidor y Contabilidad de red, consulte el CD de administración del sistema. Instalación de kits de opciones Todos los kits de opciones se instalan de la misma forma. Cada kit contiene una llave de activación de funciones e instrucciones. Con la máquina encendida, introduzca la llave de activación de funciones en la ranura del lector de tarjetas Ranura del lector que se encuentra en el lado de tarjetas derecho de la máquina. Las luces indicadoras de la llave de activación de funciones se encenderán (primero rojas, después verdes destellantes y finalmente verdes continuas). Cuando la función se ha instalado correctamente, un mensaje emergente le indicará que la función está configurada y le pedirá que quite la llave de activación de funciones. 1 2 Contabilidad de red La función Contabilidad de red ofrece la posibilidad de administrar el uso de la máquina con funciones de análisis detallado de gastos. Puede realizar el seguimiento de los trabajos de impresión, exploración, fax y copia en la máquina y guardar los resultados en un historial de trabajos. Los usuarios deben introducir su ID de usuario e ID de cuenta para acceder a la máquina y la información sobre el número de trabajos realizados se registra en un historial de trabajos. Instalación del kit Instale el kit. Consulte Instalación de kits de opciones en la página 17. Activación de Contabilidad de red 1 2 Pulse el botón Conexión/Desconexión. Introduzca 1111 y seleccione Intro. guía rápida de uso 17 3 4 5 6 Pulse el botón Estado de la máquina y luego seleccione Herramientas > Contabilidad > Activación de contabilidad > Modo de autenticación. La máquina produce automáticamente impresiones a 2 caras que, al plegarse, forman un folleto con todas las páginas en el orden correcto. La máquina también reducirá la imagen y la colocará en la posición correcta en la hoja seleccionada para que se ajuste a ella. Para utilizar esta opción, cargue los originales en el alimentador de documentos y seleccione la ficha Formato de salida y Creación de folletos. Imágenes múltiples Esta función se utiliza para copiar dos o más documentos, en tamaño reducido, sobre una hoja de papel. Es la función ideal para crear materiales de distribución, guiones gráficos o documentos para archivar. Para utilizar esta opción, cargue los originales en el alimentador de documentos y seleccione la ficha Formato de salida e Imágenes múltiples. Puede copiar 1, 2 ó 4 originales por separado sobre un lado de una hoja de papel. guía rápida de uso 21 Impresión de un documento 1 Compruebe que se haya instalado en su PC el controlador de impresión Xerox Phaser 3635MFP correcto. Para la instalación de los controladores de impresión, consulte Instalación de controladores de impresión en la página 12. También puede acceder a los controladores de impresión consultando el CD de Servicios de impresión y fax de CentreWare o puede descargar las últimas versiones del sitio Web de Xerox en www. xerox. com/support. Haga clic en Archivo > Imprimir y seleccione Xerox Phaser 3635MFP de la lista de impresoras que se muestra. Para cambiar las propiedades de impresión prefijadas, haga clic en Propiedades. El controlador de impresión tiene varias fichas que contienen opciones y propiedades. [. . . ] · Cargue el papel en la bandeja especial con la cara que coincide con la unión del envoltorio hacia abajo. · Si el papel se curva demasiado, gírelo en la bandeja correspondiente. · Utilice papel de un paquete nuevo. El documento no se puede introducir a través del alimentador de documentos. La máquina no imprime desde una estación de trabajo. [. . . ]