Manual de instrucciones XEROX PHASER EX7750 GUÍA DE ADMINISTRACIÓN

[. . . ] Guía de administración de trabajos Acerca de la documentación Este manual guía forma parte del conjunto de documentación del Xerox EX7750, que incluye los manuales siguientes para usuarios y administradores del sistema. La mayoría están disponibles como archivos Acrobat PDF (Portable Document Format) en el CD de documentación del usuario. · La Guía de inicio rápido resume los pasos necesarios para la configuración del Xerox EX7750 y la impresión. También describe cómo acceder a los archivos PDF de Adobe Acrobat del CD de documentación del usuario. [. . . ] NOTA: Sólo puede borrar el Registro de trabajos si inició la sesión en el EX7750 con privilegios de administrador. 3 PARA 1. 3-34 Utilización de Command WorkStation y Command WorkStation LE Búsqueda de trabajos El comando Buscar permite encontrar trabajos en los servidores conectados, mediante varios parámetros de búsqueda como los nombres o las fechas de creación de los archivos de trabajo. Utilice el comando Buscar para buscar los trabajos que aparecen en la ventana Trabajos activos y en los paneles Trabajos impresos, Archivo, FreeForm y Registro de trabajos de la ventana de trabajos. En Command WorkStation, también puede realizar búsquedas avanzadas basadas en los tamaños de archivo y en opciones de impresión específicas asociadas a los trabajos. Puede guardar cualquier conjunto de parámetros de búsqueda generales o avanzados en una plantilla de búsqueda que puede reutilizar para repetir la búsqueda. BUSCAR TRABAJOS Seleccione Buscar en el menú Edición. Aparece el cuadro de diálogo Buscar. Command WorkStation 3 3-35 Búsqueda de trabajos Command WorkStation LE 2. En Command WorkStation, seleccione un EX7750 concreto o todos los servidores EX7750 en la lista Buscar Fiery. Seleccione una o varias áreas en las que desee buscar los trabajos. 3. Puede buscar los trabajos en la ventana Trabajos activos y en los paneles Trabajos impresos, Archivo, FreeForm y Registro de trabajos de la ventana de trabajos. 4. Haga clic en la pestaña General y especifique los parámetros para la búsqueda. NOTA: Para borrar en cualquier momento todos los campos del cuadro de diálogo Buscar, haga clic en Nueva búsqueda (la opción tiene el mismo nombre en Command WorkStation y en Command WorkStation LE). Puede especificar una parte o todos los parámetros generales de búsqueda. Los parámetros de búsqueda disponibles pueden variar, en función de las áreas seleccionadas para la búsqueda. Título del trabajo: Introduzca el nombre de archivo del trabajo. Usuario: Introduzca el nombre del usuario que envió el trabajo. 3 5. 3-36 Utilización de Command WorkStation y Command WorkStation LE Notas 1, Notas 2: Introduzca un texto que desee buscar en los campos Notas del trabajo. Instrucciones: Introduzca un texto que desee buscar en el campo Instrucciones del trabajo. Volumen*: Especifique el volumen de la unidad de archivo en la que desea buscar. Esta opción sólo está disponible si desea buscar trabajos archivados. Fecha de creación*: Para buscar en todos los trabajos, independientemente de su fecha de creación, seleccione Todas. Para limitar la búsqueda a los trabajos creados en una fecha determinada o dentro de un rango de fechas, seleccione Rango. Utilice los menús De y A para especificar las fechas inicial y final del rango. Haga clic en Buscar en Command WorkStation o en Command WorkStation LE para encontrar los trabajos que cumplan los criterios de búsqueda especificados. La ventana Resultados de búsqueda (Command WorkStation) o el cuadro de diálogo Buscar (Command WorkStation LE) enumeran los trabajos encontrados. En Command WorkStation, puede personalizar el aspecto de la ventana Resultados de búsqueda de la misma forma que con la ventana Trabajos activos y las ventanas de trabajos. Por ejemplo, puede mostrar los trabajos de todos los servidores EX7750 conectados o de un servidor EX7750 seleccionado (consulte la página 2-13) y personalizar la información de control de trabajos (consulte la página 3-9). En Command WorkStation LE, puede personalizar la visualización de los trabajos encontrados, mediante el redimensionamiento o la reubicación de las columnas de control de trabajos (consulte la página 3-11). PARA REALIZAR UNA BÚSQUEDA AVANZADA DE TRABAJOS* NOTA: La función Búsqueda avanzada sólo está disponible en Command WorkStation. Seleccione Buscar en el menú Edición. Aparece el cuadro de diálogo Buscar. 2. Seleccione una opción en el menú Buscar Fiery para buscar los trabajos en un servidor EX7750 concreto o bien en todos los servidores EX7750 conectados. 3 3. 4. 3-37 Búsqueda de trabajos Seleccione una o varias áreas para la búsqueda de trabajos. Busque los trabajos en la ventana Trabajos activos y en los paneles Trabajos impresos, Archivo, FreeForm y Registro de trabajos de la ventana de trabajos. Haga clic en la sección Avanzada. La sección Avanzada del cuadro de diálogo Buscar incluye un área para especificar parámetros de búsqueda por tamaño de archivos. La sección Avanzada contiene también una lista con todas las opciones de impresión asociadas a los trabajos del servidor o de los servidores especificados con la opción Buscar Fiery. Para buscar los trabajos que se encuentren dentro de un rango determinado de tamaños de archivo, seleccione una opción de rango en el menú Tamaño (kilobytes). Introduzca los valores de rango en un campo o en ambos. Para buscar los trabajos que tengan determinadas opciones de impresión, haga clic en el cuadro de selección de las distintas opciones de impresión de la lista que desee utilizar. 3 5. 3-38 Utilización de Command WorkStation y Command WorkStation LE Para especificar valores de búsqueda adicionales para una opción seleccionada, haga clic con el botón derecho en el campo que aparece junto al nombre de la opción e introduzca los valores deseados. Si selecciona varias opciones de impresión, Command WorkStation busca los trabajos que contengan todas las opciones seleccionadas. [. . . ] Haga doble clic en cualquier parte de la fila para ver el mensaje de error. Si los tipos especificados que no se encuentran en el EX7750 no se imprimen correctamente en los archivos de PostScript transferidos por los usuarios, solicite que incrusten los tipos en el archivo de PostScript o que impriman directamente desde la aplicación. Si los tipos especiales no se transfieren automáticamente cuando los usuarios imprimen desde las aplicaciones, es necesario transferirlos directamente al EX7750 con Fiery Downloader. Esto puede hacerlo el usuario o el operador, siempre y cuando la conexión Directa esté habilitada. [. . . ]