Manual de instrucciones XEROX WORKCENTRE 4150

[. . . ] Xerox WorkCentre 4150 Guía del usuario Versión 5. 0 24. 03. 06 Preparado y traducido por: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Reino Unido ©Xerox Corporation, 2006. Reservados todos los derechos. Los derechos de propiedad intelectual (copyright) incluyen en forma y fondo todo el material e información registrable como propiedad intelectual, según la legislación actual y futura, incluido sin limitación el material generado por los programas de software que aparece en pantalla, como iconos, vistas de pantalla, apariencia, etc. Xerox® y todos los productos Xerox mencionados en este documento son marcas comerciales de Xerox Corporation. Se reconocen los nombres de productos y marcas comerciales de otras compañías. [. . . ] Tagged-Image File Format (formato de archivo de imagen etiquetada). Archivo de gráficos que se puede abrir con diversos paquetes de software de gráficos en diversas plataformas. Los formatos JPEG son archivos de gráficos a los que se puede acceder con cualquier aplicación de edición de imágenes o gráficos. NOTA: La opción JPEG solamente está disponible en modo de color. PDF TIFF multipágina TIFF de una página JPEG Calidad/Tamaño de archivo Las opciones de Calidad/Tamaño de archivo le permiten elegir entre calidad de imagen escaneada y tamaño de archivo. Al cambiar una opción y seleccionar Guardar, aparece una pantalla de confirmación de la sustitución. Seleccione Aceptar para confirmar la nueva configuración. NOTA: El cambio de calidad y tamaño de archivo puede afectar a la opción de Prefijados de exploración seleccionada. Opción Calidad normal Calidad superior Calidad máxima Descripción Utilice esta opción para producir imágenes de buena calidad con el tamaño de archivo más pequeño posible. Esta opción proporciona imágenes de alta calidad y tamaños de archivo más grandes. Utilice esta opción para obtener la máxima calidad de imagen con el tamaño de archivo más grande. NOTA: Los archivos grandes no son adecuados para compartir y transmitir a través de la red debido a la alta demanda de procesamiento que deben soportar los recursos del sistema. 86 Xerox WorkCentre 4150 Guía del usuario 5 Exploración de red Opciones Utilice estas funciones para modificar en forma temporal el formato del archivo de la imagen escaneada en el servidor de destino. Nombre del documento Utilice esta opción para cambiar el nombre del documento de la plantilla prefijada. Escriba el nombre del documento con el teclado de la pantalla táctil y, a continuación, seleccione el botón Guardar. Campos de administración de documentos La función Campos de administración de documentos proporciona información que se archiva con los documentos escaneados en el historial de trabajos. Pueden utilizarse aplicaciones de otros fabricantes para buscar, archivar y distribuir trabajos basados en su información de historial de trabajos. Añadir destinos de archivo El administrador del sistema puede configurar varios destinos de escaneado de red en la máquina. Una vez configurados, el usuario puede añadir cualquiera de estos destinos a la plantilla existente. Xerox WorkCentre 4150 Guía del usuario 87 5 Exploración de red Si el archivo ya existe Al cambiar el nombre del documento, si ya existe un archivo con el mismo nombre, esta función ofrece distintas opciones para guardar el archivo. Opción Cambiar nombre archivo nuevo Sobrescribir el archivo existente Añadir al archivo existente No guardar Agregar fecha a nombre Descripción Solicita al usuario que cambie el nombre del archivo nuevo. El archivo nuevo sustituye automáticamente al archivo antiguo. Añade el archivo nuevo al archivo antiguo. No permite guardar el archivo. Añade la fecha al nombre del archivo nuevo. 88 Xerox WorkCentre 4150 Guía del usuario 5 Exploración de red Actualización de plantillas Utilice la función Actualizar destinos si necesita una plantilla que acaba de crearse o actualizarse y no puede esperar a que el sistema actualice automáticamente el sistema. NOTA: La actualización de la plantilla puede tardar unos minutos. Se puede mostrar un máximo de 250 plantillas. Pulse el botón Actualizar Lista de plantillas para comenzar la actualización. Xerox WorkCentre 4150 Guía del usuario 89 5 Exploración de red 90 Xerox WorkCentre 4150 Guía del usuario 6 Escaneado a e-mail El escaneado a e-mail es una función estándar de WorkCentre 4150s, 4150x, 4150xf. En este capítulo encontrará información sobre las opciones de correo electrónico (e-mail) disponibles. Al activarse, las imágenes escaneadas se pueden enviar como un documento adjunto de correo a un destinatario o destinatarios de correo. Se accede a las funciones de E-mail mediante el botón de servicios del panel de control. Según las opciones activadas y cómo haya sido configurada la máquina, es posible que tenga que seleccionar Todos los servicios y E-mail para ver las fichas de la función E-mail. [. . . ] Compruebe el cartucho de tóner e instale un cartucho Xerox válido si es necesario. Si el problema continúa, pida asistencia técnica. Compruebe el cartucho de cilindro e instale un cartucho Xerox válido si es necesario. Si el problema continúa, pida asistencia técnica. No queda tóner El cartucho de tóner está vacío. Aviso de cilindro Sustituir cilindro Cartucho de tóner no instalado El cartucho de cilindro está prácticamente gastado. [. . . ]