Manual de instrucciones XEROX WORKCENTRE PRO 32 CENTREWARE PRINT AND FAX GUIDE FOR WINDOWS

[. . . ] Este documento se corrige periódicamente. Los cambios del producto y las correcciones de imprecisiones técnicas y tipográficas se incorporarán en ediciones subsiguientes. Índice 1 Acerca de esta guía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Información presentada en la Guía del administrador de sistemas . . . . . . . . . . . . . 1-2 Fuentes de información relacionada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 2 Configuración de la red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 Antes de comenzar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 Impresión de un mapa de menú. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Impresión de una página de estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Impresión de una página de estado NIC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Configuración de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Configuración de los parámetros TCP/IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Configuración de los parámetros de Novell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6 Configuración de los parámetros de Apple Talk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7 Configuración de la red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9 Configuración con CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9 Configuración de Netware. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10 Configuración de NetWare 3. 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10 Uso de PCONSOLE para seleccionar un servidor de archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11 Creación de colas de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11 Introducción del nombre del servidor de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12 Configuración del servidor de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12 Asignación de colas de impresión a la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13 Configuración de las opciones de notificación para la impresora . . . . . . . . . . . . . . 2-14 Instalación del servidor de impresión en servidores de archivos múltiples2-15 Configuración de un servidor de archivos primario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16 Configuración de servidores de archivo preferidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16 Configuración de la emulación NetWare Bindery. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17 Confirmación del contexto Bindery. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17 Configuración en el modo Bindery con PCONSOLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18 NDS y el WorkCentre Pro 421 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19 Creación de un objeto de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20 Creación de un objeto de servidor de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21 Creación de un objeto de cola de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21 Asignación del objeto de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22 Asignación del objeto de servidor de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22 Xerox WorkCentre Pro 421- Guía del administrador del sistema iii Verificación de asignaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23 Configuración y restauración de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23 Configuración del WorkCentre Pro 421 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23 Uso de la utilidad Novell PCONSOLE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26 Cambio del servidor de archivos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26 Cambio de colas de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26 Configuración de la lista de notificación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27 Configuración de NetWare Distributed Print Services (NDPS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29 Creación de NDPS Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29 Configuración de una puerta de enlace NDPS para IPX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30 Colas con referencia Bindery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32 Configuración de una puerta de enlace NDPS para IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35 Impresoras de acceso público e impresoras de acceso controlado . . . . . . . . . . 2-37 Adición de impresoras NDPS desde clientes de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39 Solución de problemas de NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39 Requisitos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-40 Verificación rápida de solución de problemas de NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-40 Solución de problemas paso a paso para Novell NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41 Impresión en un entorno De igual a igual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-45 Presentación y preparación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-45 Instalación del controlador de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46 Instalación del monitor del puerto Xerox TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-47 Configuración del puerto de impresora para Windows 95/98/ME. . . . . . . . . . . . . . 2-48 Configuración del puerto de impresora para Windows NT 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-51 Configuración de TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54 Instalación en un entorno de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54 Instalación de TCP/IP en Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-55 Configuración del WorkCentre Pro 421 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-55 Asignación de una dirección de IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-55 Configuración de otros parámetros de IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-58 Configuración de lpr en Windows NT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-59 Configuración de lpr en Windows 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-60 Protocolo de configuración dinámica del host (DHCP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-62 Servicio de nombres de Internet de Windows (WINS/DHCP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-63 Uso de WINS con el servidor de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-63 Configuración del servidor WINS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-63 Impresión FTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-65 Impresión FTP usando Netscape. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-65 Impresión desde un cliente FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-65 Impresión en UNIX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-66 Configuración de la dirección de IP en el WorkCentre Pro 421. . . . . . . . . . . . . . . . . 2-67 Impresión con lpd/lpr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-73 Instalación de TCP/IP para el WorkCentre Pro 421 (sin lpd/lpr). . . . . . . . . . . . . . . . 2-80 iv Xerox WorkCentre Pro 421- Guía del administrador del sistema Ejecución de Telnet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-91 Para establecer la conexión y acceder al menú principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-91 Configuración de los parámetros de IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-92 Selección del idioma de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-93 Activación/desactivación de protocolos de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-94 Restauración de ajustes prefijados de fábrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-94 Cambio de la clave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-95 Salida de Telnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-95 Uso del protocolo de impresión en la Internet (IPP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-96 Configuración de una impresora con IPP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-96 Configuración de las funciones de IPP en la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-96 Instalación y configuración del controlador de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-98 Instalación utilizando el CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-98 Adición de una impresora de la red (Windows 95/98/ME) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-99 Adición de una impresora de la red (Windows NT). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-100 Adición de una impresora de la red (Windows 2000). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-101 Adición de una impresora de la red (Windows xp). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-102 Configuración de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-103 Windows 95/98/ME . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-104 Windows NT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-110 Configuración de las propiedades de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-111 Configuración de los ajustes prefijados del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-115 Windows 2000. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-117 Configuración de las propiedades de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-117 Configuración de las preferencias de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-123 Windows xp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-124 Configuración de propiedades de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-124 Realización de impresión de prueba desde la estación de trabajo. . . 2-131 3 Configuración remota. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] Elija Compartida o No compartida según sus requisitos. Si no está seguro, elija No compartida. Haga clic en el botón [Siguiente] y luego en el botón [Finalizar. Consulte "Configuración de la impresora" en la página 2-103. Xerox WorkCentre Pro 421 - Guía del administrador del sistema 2-61 Configuración de la red clic en el botón [Siguiente]. Protocolo de configuración dinámica del host (DHCP) El Protocolo de configuración dinámica del host (DHCP) es un servicio que ofrece un método para la asignación y mantenimiento de las direcciones IP. El WorkCentre Pro 421 obtiene la información IP de este servicio. Hay dos variables definidas por el usuario relacionadas con la función DHCP: !! Activar DHCP Usar la información de IP en NVRAM Estas variables están accesibles en la sección TCP de Administración de la red, en las páginas HTML. ! El WorkCentre Pro 421 no realiza ninguna solicitud de DHCP bajo ninguna circunstancia. Si el WorkCentre Pro 421 no tiene una dirección de IP almacenada, o si la opción "Use IP info in NVRAM" está desactivada, el WorkCentre Pro 421 ejecuta solicitudes de BootP. El WorkCentre Pro 421 realiza solicitudes de DHCP cuando el WorkCentre Pro 421 se restaura o durante el encendido, siempre que no tenga una dirección de IP almacenada o que la opción "Use IP info in NVRAM" esté desactivada. Estas solicitudes de DHCP son además de las solicitudes de BootP. Reinicie la impresora/servidor de impresión. La página de estado de la impresora muestra ahora que el servidor de impresión se ha registrado con éxito en el servidor WINS. Las casillas de verificación llamadas "Primary Server Logged in" y "Secondary Server Logged in" del menú de configuración de TCP/IP indica ahora los servidores WINS en el cual servidor de impresión se ha registrado. Normalmente, el servidor de impresión renueva automáticamente el registro con el servidor WINS antes de que el permiso caduque. 2-64 Xerox WorkCentre Pro 421 - Guía del administrador del sistema Impresión FTP usando Netscape La impresión FTP con Netscape requiere Navigator 2. 0 o versión posterior. Conéctese al puerto al cual desea enviar su trabajo de impresión en el servidor de impresión. ftp://PORT1@dest-srvr-addr en donde dest-srvr-addr es la dirección de IP del servidor de impresión al cual desea enviar el trabajo de impresión. Elija Archivo>Transferir archivo y especifique el archivo o arrastre y coloque el archivo en la ventana del explorador y haga clic en Aceptar. NOTA: La impresión FTP no apoya la selección de nombres de archivos múltiples. Sólamente un usuario puede conectarse a un puerto en cualquier momento. Impresión desde un cliente FTP 1. Abra una ventana de comandos de DOS e introduzca el comando siguiente. ftp dest-srvr-addr en donde dest-srvr-addr es la dirección de IP del servidor de impresión al cual desea enviar el trabajo de impresión. [. . . ] Es un conjunto de comandos que le dicen a la impresora y al controlador cómo imprimir un documento. Un lenguaje de control de impresora (PCL) de Hewlett-Packard que fue la primera versión de un PCL compatible con comunicación bidireccional entre el PC y la impresora. Un acrónimo de Page-Description Language (lenguaje de descripción de página). Se refiere a un lenguaje de programación, como PostScript, que se usa para describir a la impresora o a un dispositivo de visualización la salida, que luego utiliza las instrucciones del PDL para construir texto y gráficos para crear la imagen de la página requerida. [. . . ]